原來，成功人士都習慣用－－｢清單式思考｣！
清單都一樣嗎？
清單最基本的功能，是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西，但更重要的是清單有「路徑圖」的作用，清單就像是一個跳板或是發射台，從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單，因為這張單子讓我的行程不會走偏，但你可以製作的清單種類繁多，遠遠不僅於此。
好的、壞的、決定不了的：利弊對照表
你人生中的任何決定，都幾乎可以說是有利有弊。
▲買房子
▲換工作
▲生小孩
▲度蜜月
這些事情都算重大決定，都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來的，就是利弊得失表，不論你是好玩或是認真，這樣的表列出來都可以發揮功能。最能讓利弊表好好表現一下的時候，就是你猶豫不決的時候。不過我一次通常只比較兩件事情，三件以上的選擇拿來比較，可能會比不做比較，還更令人混淆。
如果把古今中外，各行各業的頂尖人士聚集起來，請他們分享學習的法寶，相信絕大多數人會不約而同拿出一本筆記本。
先來看看幾個例子：備受推崇的管理大師彼得．杜拉克（Peter Drucker）小學四年級時，從導師愛莎小姐那兒認識了筆記本學習法，終生受其影響。
杜拉克曾在《旁觀者》一書中提到，愛莎老師教他在筆記本中寫下讀過的東西、內容摘要及學習心得。此外，杜拉克還要在筆記本中記載「希望達成的目標」以及「實際的學習情形」，並且每週檢視筆記本一次。
「往後，透過這個本子，我會立下目標並組織自己的思考，而這也是我在21、22歲時取得博士學位的讀書方式，」杜拉克說道。
再觀察在國內各產業中具有「教父級」地位的領導人，他們的學習多仰賴長年養成的良好筆記習慣。
張忠謀、徐重仁靠筆記做創新
例如，台積電董事長張忠謀曾表示，他隨身會攜帶一本小記事簿，只要一聽到好觀念及資訊，一定隨手記下來。
此外，他在家裡另有一本標準型筆記本，隨時記下客戶及競爭對手財務報表的重點。「每個月或2週溫習一次，就像溫習教科書一樣。」張忠謀解釋：「這是學習內化的過程。」
前統一超商總經理、現為商業發展研究院董事長的徐重仁，也是筆記不離身，非常依賴這種學習方式。徐重仁表示，「如果沒有把看到、聽到的事情寫下來，沒多久你就會忘掉，甚至沒有感覺。」
因此，他幾乎一有靈感或想法，就會把筆拿出來寫。除了隨身筆記本外，包括便條紙、開會用的memo記事本、生活雜記等，都是他的學習筆記。
心理的力量很驚人，要好好發揮它。尤其是我們的潛意識，不斷給我們訊息，帶領我們到心所想望的地方。
因此，所謂「成功」、「幸福」，全在於我們對於自己人生的想像究竟是什麼？這些想像構成了我們對於人生的觀念與態度。但古人說：「知易行難」，從「想得到」前往「做得到」之間，還是需要一座橋梁──由行動力構成的橋，將種種既有的「觀念」與「態度」融入生活，轉化為實際的「習慣」與「行動」，才能真正發生改變。
這裡介紹4種提升行動力的實踐筆記術，讓你將經由觀念所設定的目標更加圖象化、具體化，是可以整合目標計劃表、進度規劃、進而推動目標付諸實行的好工具。套句暢銷書作家「筆記女王」林珮玲（Ada）的話：「把想做的事寫下來，把寫下來的事做完。」
1. 九宮格實踐日記
寫下想做的事，放射出行動方案
「九宮格日記」顧名思義有9格，由日本作家佐藤博研發，是為了實現目標設計出來的新式日記。
基本用法是在欄位最中間那格記錄日期等基本資料，其他8格則各設定一個主題，再分別做相關敘述。除了寫日記，也能將主打問題或想做的事，例如存錢、置產、考試攻略、瘦身計劃、行銷創意……寫在正中央欄位，再以放射法分門別類寫出付諸行動的方法；圖像式表達更佳，更能啟動想像，創造能量。
以往傳統筆記本記錄的是「一定要做的事」，九宮格筆記則會促使我們寫下「想做的事」。日記建議在早晨寫，就像在早晨的陽光中所沖泡的滴濾式咖啡一樣，將昨天的智慧汲取出來。它還兼具「未來日記」的功能，從中可以預見今天計畫達成的小目標會有好的結果。
試著在最中間那格寫下一個主題，將會有意想不到的事發生！你會發現關於這個主題的想法一個接一個湧上來，沿著中間格子呈放射狀分布的其他8格就這樣迅速被填滿了。
我們的人生，到某個階段為止，受到雙親或監護人相當程度的支援。在這過程中，我們開始有了自我負責的意識，之後不管雙親再怎麼想給予支援，本人如果不為所動，父母親也無可奈何。例如，就職面試就是個很好的例子。
人想要在一生當中達成的目標—是成功、還是自我滿足？ 我認為是自我成長。即便有才能、有好運，人還是需要持續不斷地成長。不放棄、不沮喪，也不停止。
無論是工作、興趣或生活，都會促使自己成長。我認為人的成長是藉由工作、興趣、生活＋學習＋外在刺激而達成的。
另一方面，在人生當中，我們也得維持自己與家人的生活。工作若沒了那可就傷腦筋。為了保有一定程度的生活水平，收入也很重要。人得守護自己和家人的經濟與生活，簡單地說，就是自我防衛。
在防衛上，成長是不可欠缺的。自己有所成長，就能從事更高品質的工作，並擁有高執行力，因此工作才得以持續下去。
若要達成自我成長與自我防衛兩大人生課題，所需的東西是什麼？ 若我說是個人專用書桌的話，大家會不會覺得很不可思議？ 不過，這是我在自己的人生當中得到的信念。用一句話來說，人要成長，就需要一個可以思考的地方與時間。
在工作上，能在週末花數小時，擬定下星期的戰略，然後在週一付諸行動的人，比在週一當天才來思考的人更加有利。在付諸行動前，若能有充足的時間進行檢討，便可及早確認應採取的行動。
人生也像工作。從成功的事例當中擷取出成功的法則，以更有效率的方法來實行，人生的成果與滿意度也會有所提升。
那麼，當我們拿工作以外的事來進行這項作業時，可以在那裡做呢？公司的辦公桌是不可能的。唯有在自己家裡設置一張小小的專用書桌才有辦法實行。坐在專用書桌前，我們可以思考、可以做準備，讓生活開始好轉。所謂「工欲善其事，必先利其器」，就這場合來說，這句話是毋庸置疑的。
書桌與書房的功效
小時候家裡很窮，我印象很深，每到晚上，就看見媽媽坐在我們家唯一的一張桌子前，不停撥打著算盤，反覆的算來算去，好像是哪裡算錯了一般，一而再、再而三的重複。
慢慢懂事後，我終於了解媽媽在做什麼，原來她在斤斤計較花費的每一角、每一分錢。這是窮人家常有的情景，如果沒有這麼斤斤計較，爸爸微薄的薪水又怎麼夠我們一家10口的花費？
但是，媽媽是怎麼做到斤斤計較的效果？原來她每天把家裡大大小小的花費都記下來，每天結算，每天控制。你們說，這像不像銀行天天下午3點半後拉下鐵門，雖不對外營業，但行員們卻必須在內部結算，對帳到一元不差？50幾年前，媽媽做的工作就已經如此細膩，這樣的精神與方法深深影響了日後的我！
大學開始「記帳人生」
1978年，我剛到台北上大學，這輩子開始有自己的零用錢，開始要自己支配每月花費。我記得爸爸給我每月的「伙食費＋車費＋買書錢」一共1,200元，等於一天只能花40元，這要怎麼支配？怎麼用？變成我該面對的課題。
從那時候起，我學起媽媽每天記帳的習慣，也開始控制每天、每餐花費。猶記得當時中餐及晚餐，我都各花10元吃自助餐（一菜、一肉外加半碗飯，湯喝到飽），早餐與同寢室其他3人合買半條土司果腹，這樣每天可以控制到花費不超過30元，剩下的錢才足以應付買書及一學期要回嘉義兩趟的車錢。想想這樣的日子我也過了，這樣的花費底線我也做到了，不就是靠著控制再控制嗎？
畢業後，我開始上班賺錢的生活，跟一般人一樣，有著結婚、生子、買房子、理財、存退休金的人生目標與夢想，當然也一步步歷經了這些過程。
當年與我先生結婚時，我們的存款只有10萬元，我常常笑稱我們是靠10萬元起家，可是到現在為止，目標一個個達成了，靠的不是薪水有多優、外快有多多，靠的依舊是媽媽留給我的「記帳」。
依收支分類，撥錢存入目標存摺
結婚後，因為背負的目標更多、更重，所以我開始改良每天記流水帳的方式，將收入及支出分門別類，如收入分：薪資、獎金、其他（因當時有兼家教及兼課）；支出則分為食、衣、住、行、育、樂、其他。
藝術大師達文西
累積上萬頁手稿，影響後世發明，自此改變人類生活。
浩漢產品設計總經理陳文龍
運用隨手筆記，建立華人最大設計公司。
《哈利波特》作者J.K.羅琳
簡短火車手札，誕生史上最暢銷奇幻小說，由單親媽媽變身為億萬富豪。
維京集團創辦人理查‧布蘭森
保持手寫筆記好習慣，創辦英國最大企業集團。
日本管理大師大前研一
寫下工作與旅遊筆記，打造多本暢銷書籍。
關於做筆記，一個是坐計程車時沒紙沒筆，可以抽出口紅寫在車窗上，再「拍照存證」的偏執狂；一個是把女友腦袋當成儲存記憶體，靈光乍現就傳手機簡訊給她，以至於最後被女友抱怨「靈感關鍵字」數量遠超過「我愛你」的狂熱份子。
素未謀面的兩人首度在《Cheers》雜誌同台演出，因為這個話題，完全不必暖身醞釀，只能用8個字形容：「高潮迭起，爆笑連連」。
Q：對於「做筆記」，最瘋狂到什麼程度？
李欣頻（以下簡稱李）：瘋狂到我帶的紙寫完了，會寫隔壁人的手，然後請他不要洗手。有次在計程車上想到，就拿出口紅在車窗上寫，寫完拍照再把它擦掉。
我睡覺的時候更麻煩，旁邊一定要有一疊紙跟筆。筆一定要兩支，因為怕沒有水。睡覺前靈感最多，一定要把關鍵字寫完。醒來也會先跳起來把夢到的東西寫下來。我連浴室都有放，洗澡洗到一半，旁邊就有筆跟紙。
九把刀（以下簡稱九）：妳作夢醒來寫的東西，後來看會不會覺得自己在亂寫？
李：很有邏輯耶。
九：像我剛作夢立刻起來，拿到筆的瞬間常常已經有點忘記了，坐在床上回想夢境，確定寫下來以後可以改變世界，再非常有自信地回去繼續睡。但醒來以後看，常不知道自己在幹嘛。
可能是我的夢沒有那麼好，夢本身是爛的，卻誤以為是好的（大笑）。
李：可能因為我的夢有觸覺，還有感覺。我會用倒敘法，從我醒來的那個畫面往前推，把整個故事倒著寫。我光是睡覺醒來做的筆記就這麼一大箱（用手比了一下）。
這就是筆記女王林珮玲（Ada）的真正身分：大學教授助理。白天，她忙著將教授老闆交代的任務，從開會紀錄、論文整理、研討會舉辦，到行程表安排，透過筆記分門別類，處理得井井有條；夜晚，她則把這項幾乎長達20年的工作心得放在部落格上，教人如何活用筆記術，至今點閱率超過150萬次以上。2010年，她更被出版社相中，相繼推出系列著作《筆記女王的手帳活用術》，不僅擠進博客來百大銷售排行榜內，創下佳績，版稅收入甚至讓她3年就還完房屋貸款，收入超過白天正職。
更難得的是，她的教授老闆——成功大學機械工程學系教授黃聖杰稱讚林珮玲為「不可取代、可靠度最高的助理」。對於她在正職之外開拓出「第二事業」，不僅鼓勵，甚至比她還開心地說：「她並沒有因為副業而荒廢工作，甚至把從副業學習到的東西回饋到正業上，這是好事。」
究竟，林珮玲是如何透過看似再平凡不過的助理職務，練就一身本事，因而創造出第二份收入的曲線高峰？
選擇擴大能力的「舒適圈」
光是甘心做助理工作這麼久，林珮玲這一點就令身邊不少人覺得不解。眼見同輩朋友逐年功成名就，林珮玲也曾經面對旁人質疑的眼光，但她卻不為所動，反而為自己的工作引以為傲。
她說：「我很了解自己的個性，我是個不喜歡做決定的人，所以適合做助理。」正因為認識自己，所以她省下好高騖遠的時間，把眼光投注在手上的工作，並開始思考：「與其跳脫舒適圈到不熟悉也不擅長的領域，何不擴大自己的舒適圈？」意思就是，怎麼樣可以把自己唯一會的本事做到最好，而且愈做愈駕輕就熟？
1994年進入成大擔任助理，一開始，林珮玲跟其他人一樣，對於這份看似簡單、其實細節又多又繁雜的工作感到困擾。但是她跟別人不一樣的是，一般助理對工作通常是「兵來將擋，水來土淹」的被動因應，她卻習慣從「如何解決問題，下次不要再犯同樣錯誤」的積極態度著手。
工作發現筆記妙用，自我升級
為了避免重複犯錯，她開始隨手記錄日常工作上發生的大小事，也就是這時起，她發現筆記本的妙用；一本年度手帳，除了可以按照上面的日期依序做好最基本的時間管理外，還可以把隨手記錄的紙張用打孔機打孔後，夾在筆記中，不怕臨時要找卻找不到。
從此，林珮玲開始不斷開發筆記本的多重功能，除了工作外，如何將私人日誌、理財紀錄、心情日記、未來計劃，全部記錄在一本筆記本內，方便隨時書寫。
透過筆記，也可以提高自我投資報酬率？不要懷疑，日本暢銷作家美崎榮一郎的新書《成功者的筆記本都記些什麼？》得到2010年日本商業叢書大賞第1名，其中一章就是討論自我投資的筆記術，讓你運用小技巧，大幅提高自我投資效益。
不要夢想在偶然下得到巨大成果，一開始就想像現實中可望得到的成果，明確寫在筆記本上，這是做自我投資時最重要的事情。
明確記下3大項目
首先，筆記本上的記載應包含「目的明確化」、「資格或能力活用」、「期限設定」3個項目。
舉例來說，我個人擁有「簿記二級」和「甲種危險物品處理主任」的資格。我在化學企業工作，所以在進公司第1年，我就有以下的想法：
1.為了了解處理化學物質的方法（目的）
2.進公司的早期階段，就想像自己了解公司內部各種藥品的保管及處理的形象（活用）
3.進公司第1年就考取資格（從考試當天倒算回去大約半年的時間）（期限）
考取資格的目的是為了便於推動企劃，所以我會具體想像自己推展的企劃內容，然後仔細思考，積極採取行動。如果考試時間在3個月後，就事先分割出預期學習時間，平均分配在3個月當中。再將取得資格所需完成的項目列成任務表，寫在筆記本上。
剩下的工作，只要謹守計劃，將任務一個個完成就好了。用彩色筆將預期和實際結果區隔開來書寫。如果進展不如預期，就要思考原因何在，同時加以改善。
很多人提到統一超商總經理徐重仁，腦海中浮現的，就是他帶領一批戰將，不斷在流通事業版圖開疆闢土的成功者形象。十多年前，就有同業稱他是「黑帶級的專業經理人」，現在，他更為人熟悉的稱號，則是「流通業教父」。
這是徐重仁首度向媒體詳細披露他的筆記術，公開個人筆記，無私地與讀者分享他的學習方法。
養成作筆記習慣
徐重仁對做筆記這件事，相當認真，他也很依賴這種資訊整理的方式。「我每天要看的事情太多了，只要抓到一個重點，就會做筆記，從中也會得到一些靈感與構想。」他解釋道：「我做事的方法就是這樣。」
事實上，從進入統一企業的第一年起，徐重仁就養成了做筆記的習慣。一開始的學習對象，是當時的統一企業總經理高清愿（現為統一集團總裁）。
徐重仁回想，當時高清愿隨身帶著一個小本子記事情，開會時，若有同事沒帶筆記本，他還會不高興。「他會覺得你聽一聽就忘了，確實也是如此，如果沒有把看到、聽到的事情寫下來，沒多久你就會忘掉，甚至沒有感覺，」徐重仁說。
當然，有成效的筆記術，絕不可能只是把聽到的事情記下來這麼簡單，它還需要思考、整理，以及事後深入探索、研究的功夫。
徐重仁的筆記學習3原則：
原則1：隨手記，隨時記
形容自己「隨時都在寫」的徐重仁，只要從生活中獲得一些感覺與想法，都會馬上寫下來。甚至有時半夜醒來，突然有個靈感，還會趕快起身，記在床頭的便條紙上，天亮後再整理進筆記本中。這是他強調的「即時」原則。
異業合作 (1)