很多人提到統一超商總經理徐重仁,腦海中浮現的,就是他帶領一批戰將,不斷在流通事業版圖開疆闢土的成功者形象。十多年前,就有同業稱他是「黑帶級的專業經理人」,現在,他更為人熟悉的稱號,則是「流通業教父」。
這是徐重仁首度向媒體詳細披露他的筆記術,公開個人筆記,無私地與讀者分享他的學習方法。
養成作筆記習慣
徐重仁對做筆記這件事,相當認真,他也很依賴這種資訊整理的方式。「我每天要看的事情太多了,只要抓到一個重點,就會做筆記,從中也會得到一些靈感與構想。」他解釋道:「我做事的方法就是這樣。」
事實上,從進入統一企業的第一年起,徐重仁就養成了做筆記的習慣。一開始的學習對象,是當時的統一企業總經理高清愿(現為統一集團總裁)。
徐重仁回想,當時高清愿隨身帶著一個小本子記事情,開會時,若有同事沒帶筆記本,他還會不高興。「他會覺得你聽一聽就忘了,確實也是如此,如果沒有把看到、聽到的事情寫下來,沒多久你就會忘掉,甚至沒有感覺,」徐重仁說。
當然,有成效的筆記術,絕不可能只是把聽到的事情記下來這麼簡單,它還需要思考、整理,以及事後深入探索、研究的功夫。
徐重仁的筆記學習3原則:
原則1:隨手記,隨時記
形容自己「隨時都在寫」的徐重仁,只要從生活中獲得一些感覺與想法,都會馬上寫下來。甚至有時半夜醒來,突然有個靈感,還會趕快起身,記在床頭的便條紙上,天亮後再整理進筆記本中。這是他強調的「即時」原則。
原則2:不同場合使用不同的筆記本
為了方便整理、記錄,徐重仁會依不同場合、目的,使用不同的筆記本,絕對不會「一本用到底」。
如,他隨身帶著一本約15×9公分大小的筆記本,輕薄短小,剛好適合放進西裝外套口袋。本子的內容以公事為主,有時是企業經營上的數字、構想,有時則是想與部屬分享的心得。
至於參加內部會議時,徐重仁會帶上大本的memo記事本,一邊聽部屬做簡報,一邊寫下摘要或感想,事後再整理重點。
對徐重仁來說,將筆記本分類,不但好整理,也很便於日後的翻閱與檢視。
原則3:後續的深度探索、實際體驗
筆記並不是寫完就算了事,重點還在於寫完之後的「行動」。
徐重仁表示,他會不時翻看筆記本,覺得不錯的點子,就會試著做做看,「很多idea就是這樣執行出來的,」他說。
徐重仁認為,資訊整理與生活體驗是相輔相成的。如果說寫筆記是資訊整理的最佳方式,那麼,生活體驗就得靠身體力行來完成。
「透過生活中實地的觀察與操作,才會有感受。你沒有感受,人家跟你講再多也沒用,很多事光用想像的,根本想像不到」徐重仁提醒。
資訊超載,寫筆記是舒壓也是思考
每天要面對這麼多資訊,根本沒辦法記,而只要寫下來,就不用強迫自己記在腦子裡,可以抒解壓力。「不但不會增加工作負擔,反而覺得很輕鬆。」更重要的是,「在寫的同時,其實也是在思考」他說。
隨著不同場合,使用不同規格的筆記本,隨時把看到、聽到的事情記下來,也從中得到了許多靈感與構想。
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