如果把古今中外,各行各業的頂尖人士聚集起來,請他們分享學習的法寶,相信絕大多數人會不約而同拿出一本筆記本。

先來看看幾個例子:備受推崇的管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)小學四年級時,從導師愛莎小姐那兒認識了筆記本學習法,終生受其影響。

杜拉克曾在《旁觀者》一書中提到,愛莎老師教他在筆記本中寫下讀過的東西、內容摘要及學習心得。此外,杜拉克還要在筆記本中記載「希望達成的目標」以及「實際的學習情形」,並且每週檢視筆記本一次。

「往後,透過這個本子,我會立下目標並組織自己的思考,而這也是我在21、22歲時取得博士學位的讀書方式,」杜拉克說道。

再觀察在國內各產業中具有「教父級」地位的領導人,他們的學習多仰賴長年養成的良好筆記習慣。

張忠謀、徐重仁靠筆記做創新

例如,台積電董事長張忠謀曾表示,他隨身會攜帶一本小記事簿,只要一聽到好觀念及資訊,一定隨手記下來。

此外,他在家裡另有一本標準型筆記本,隨時記下客戶及競爭對手財務報表的重點。「每個月或2週溫習一次,就像溫習教科書一樣。」張忠謀解釋:「這是學習內化的過程。」

前統一超商總經理、現為商業發展研究院董事長的徐重仁,也是筆記不離身,非常依賴這種學習方式。徐重仁表示,「如果沒有把看到、聽到的事情寫下來,沒多久你就會忘掉,甚至沒有感覺。」

因此,他幾乎一有靈感或想法,就會把筆拿出來寫。除了隨身筆記本外,包括便條紙、開會用的memo記事本、生活雜記等,都是他的學習筆記。

徐重仁也有回頭翻看筆記的習慣,過去統一超商很多創新點子與做法,其實都是從這些筆記衍生出來的。

筆記能活化大腦,提高學習成效

對大師及成功者有用的筆記學習法,也可以應用在工作者的日常生活中。只要有心學習,想達成某個目標,不管是通過考試、習得技能、取得證照、或是自我提升,都可以善用筆記的力量。

想要有效率的學習,為什麼作筆記很重要?那是因為,書寫有助於活化大腦,刺激記憶及思考,繼而提高學習效果。

本身是日本神經內科醫學博士,著有《筆記成功術》一書的米山公啟指出,用筆書寫,需要動用到運動神經、感覺神經、視覺中樞、語言中樞等大腦功能,還需要處理感情或推測能力。「幾乎大腦所有功能都要用到,對蒐集和整理資訊來說,是很有效的鍛鍊法,」米山公啟說。

另一方面,作筆記可以強化記憶力,或者說,可以彌補記憶力的不足。

有研究顯示,人腦對於昨天的事物,大約只有70%的記憶,兩天過後則只剩下9%。昨天腦中閃過的點子或構想,今天卻說什麼也想不起來,是多數人都有過的扼腕經驗。

不過,只要在靈光乍現的當下拿出筆記寫下來,就可以在日後隨時喚醒記憶,同時也讓大腦騰出空間存入資訊,繼續累積學習資產。

捷運上,人手一隻智慧型手機或平板電腦,現在的科技工具如此發達,作筆記也要與時俱進。除了傳統紙筆外,你也可以使用電腦或智慧型手機的筆記軟體,甚至在平板電腦上畫圖、製表,這些都可以幫你提升效能。

不過,工具好壞因人而異,在開始啟動筆記學習法前,專家建議,不妨先了解適合你的筆記風格。

曾在日本被評選為商業類用書大賞第一名的《成功者的筆記本都記些什麼?》作者美崎榮一郎,在該書的續集「實踐篇」中,便以一個簡單的測驗,區分出4種類型人士的最適筆記法。

筆記學習5原則寫出高效率人生

在了解適合自己的筆記風格後,接下來輪到掌握筆記學習法的5大原則,徹底鞏固學習的黃金三角。

成功筆記招式1 養成寫「關鍵字」的能力

作筆記最重要的功夫在於寫下「重點」,而不是有聞必錄。也就是說,必須養成在聽到、看到資訊的當下,判斷出什麼重要、什麼不重要的能力,把日後有可能用到的資訊和點子記下來

米山公啟表示,這項訓練可以從寫下自己認為「重要」、「有趣」的部份做起,並且練習從成堆資訊或一本書中挑出關鍵字來記錄。

以閱讀一本書為例,你可以用4個步驟來抓重點:

1. 把關鍵字標上紅線。每一頁的關鍵字控制在4、5個左右,否則就一點都不關鍵了。

2. 把結論圈起來。

3. 印象最深刻的部份畫紅線。

4. 覺得最有趣的部份也畫紅線。

最後,把讀到的關鍵字與觀點寫進你的筆記中,一本書的菁華就濃縮在此了。

成功筆記招式2 思考的好夥伴就是一張紙

單純的抄寫就跟被動抄書一樣,很難刺激頭腦運作。一定要有意識地思考自己寫下的內容,才能從中獲得助益,也就是「邊寫邊思考」或「邊思考邊寫」。

不管是閱讀、看電視或上網,最好將內容盡可能與工作或生活結合,理解、思考其中的意義,再寫下來。「將你吸收進腦袋的學習內容『具象化』在筆記本上,一定可以找到某些啟示,」美崎榮一郎指出。

張忠謀便曾表示,他一直有「苦思」的習慣,而唯一陪伴他的「就是一張紙」。當他思考過後,如果有不容忘記的想法或決定,一定會寫下來。思考╱書寫,幾乎構成他學習╱決策的一體兩面。

成功筆記招式3 寫「有生命」的筆記

所謂「有生命」的筆記,是指「你自己」的筆記,它會隨著學習階段與曲線產生變化。而且,這本筆記本只屬於你,別人看不看得懂,是否有相同體會,一點都不重要。

例如,《杜拉克超強學習法》一書作者中野明,就介紹一種「發現記事本」,亦即除了在筆記中寫下見聞外,也記錄自己的構想、發現。這些構想不只是簡短的語句而已,而是「確實寫成文章」。

簡單來說,這種筆記是「半貯存、半活用」的學習,可以看出你在某個領域的累積。為了讓筆記有延伸性,最好在筆記本上留白,像是筆記只做單面,背面空白,以便日後補充。或者,使用可以自由更動頁面的活頁簿也是好方法。

成功筆記招式4 擴大筆記內容範圍

對沒有寫筆記習慣的人來說,一開始可能不知道要寫什麼。多數專家建議,先選定覺得有趣的領域作為主題,然後記下與這個領域相關的重點或感想,再從中找到樂趣。

此外,不要將筆記局限在工作範圍內。任何帶來感動、擴展觀點的吉光片羽,都可以寫進去。很多時候,看起來不相關的事物,最後往往會奇妙地連結在一起,然後衍生出新的創意。

成功筆記招式5 勿忘事後檢視與整理

作筆記絕對少不了事後閱讀和檢視的功夫。少了這一塊,你的筆記只算作了一半。

《活用一輩子的筆記術》作者奧野宣之指出,重讀筆記跟閱讀書籍很類似,「隨著自己的改變,來自書本的感動和訊息也會跟著改變。」

米山公啟也提醒,好點子是從累積的記憶中誕生的,絕不可能憑空出現。因此,重讀筆記本等於重新審視自己的觀點,刺激你進一步思考:「為何當初這麼寫?」

換個情境,如果學習目標明確,例如要通過某項考試或檢定時,重讀學習筆記,快速抓住重點,可以幫你節省大把時間與精力。「筆記寫了不見效,是因為只寫不回顧,」米山公啟點明。

幫助思考也好,加速學習效率也罷,不管作筆記的目的是什麼,掌握好5大原則,時時記下有自己風格的筆記,一定可以讓你愈寫愈靈光。

作筆記8眉角

如何作出對自己有幫助的筆記?綜合專家意見,有8個眉角要掌握:

□ 隨身攜帶,想到馬上寫。

□ 一定要寫上日期。

□ 筆記本不要過多,持續用相同格式的筆記本,寫完再換。

□ 筆記是寫給自己看的,所以,不用在乎字體美醜。

□ 留下線索與資訊來源。(例如,這句話、 這個觀念是從哪本書、哪個人聽來的。)

□ 不必刻意模仿某種格式,記住,內容才重要。

□ 筆記本也有剪貼簿的功能,隨時把觸動你的文章剪下貼上。

□ 持之以恆,前3週最容易放棄,你要撐過去。

http://www.cheers.com.tw/article/articleLogin.action?id=5046763&view=full

20150303

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