你以為只要是大學生、研究生,都有能力在課堂內記下所有學習重點,也一定能整理出一份讓大家都看得懂的筆記?那可不見得。即使被稱為第一學府的台灣大學,為提升大學生的學習成果,台大教學發展中心還開設「筆記技巧」的學習策略講座,為大學生的筆記能力灌頂加持。

不過,連大學生都不見得擅長的課堂筆記能力,有一群小學生卻很幸運。

桃園縣龍潭鄉高原國小的孩子,在五年級一開始都會收到一份名為「高原國小童年記事簿」的禮物。這本有著二十六孔、可任意開關塑膠夾的活頁本,陪伴他們度過兩年要「寫課堂筆記」的「閱讀課」。在這門沒有制式教科書的課程中,孩子不僅開始練習如何掌握老師口述與投影片的「上課重點」,也透過每週一次撰寫「課堂筆記」的機會,進一步培養書寫力。

這門結合了閱讀與寫作、筆記、口說表達,甚至還包含如何使用圖書館的「練功坊」,掌舵者是曾在一九九九年獲得全國最年輕師鐸獎得主的高原國小教務主任呂嘉紋。

雖然,坊間有關成功職場人士如何寫筆記的參考書很多,然而,面對這群書寫能力仍在萌芽的小學生,呂嘉紋引領的方式,自有其獨特心法。示範、舉例、大量運用比喻來解釋、對話式的批閱等,都是他引領孩子進入筆記世界的鑰匙。

更有趣的是,為了帶領孩子更容易體會寫筆記的歷程,呂嘉紋用「壓縮」與「解壓縮」兩大概念,每堂課都讓孩子歷經一次從「濃縮」到「擴展」的過程,來回反覆培養課堂筆記力。

心法一:課堂練「壓縮」,找關鍵字,快速記錄

壓縮的概念,其實說穿了就是「抓關鍵字」。不過,深諳孩童心理的呂嘉紋,稱呼孩子為「課堂上的獵人」,鼓勵他們拉長耳朵,看看一堂四十分鐘的課,自己能逮住多少「重點山豬」。他發現:「當孩子把自己當獵人,就不會把找關鍵字當功課。」

因此,他會帶學生玩「抓重點山豬」的語文遊戲。他把每堂課自己所講的字字句句,比擬成一座大山裡的樹枝、樹葉,而老師講述的重點,都掩藏在這座山的枝枝葉葉中。

當講到一個段落或一篇文章後,他會讓全班同學起立,一起回顧他剛剛講述的重點,抓到的就可以坐下。這遊戲很受小朋友歡迎,孩子也在遊戲競賽與相互觀摩中,培養出抓關鍵語詞的能力。

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  很多人一本筆記用久了,裡面寫滿各種資料,反而會讓自己在需要特定資料時,根本找不到。日本筆記達人、《成功者的筆記本都記些什麼?》作者美崎榮一郎表示,筆記本的索引功能差,但只要善用便利貼,就能大幅提升索引效率,方便日後找出特定紀錄,讓筆記本功能更完整強大。使用便利貼的方法,主要有以下3種:

1. 日期便利貼

將截止日期寫於便利貼上,貼在筆記本「右側」,以便隨時自我提醒美崎表示,使用截止便利貼,即使筆記本是闔上的狀態,也可以清楚看見自己所設定的任務完成日期,方便時間安排。而且由於便利貼是貼在「右側」,可以讓自己在翻閱筆記時,手感受到有阻礙物,自然而然會多看一眼,在每次翻閱筆記時都提醒自己「要趕快把任務完成」,避免拖延。當任務完成後,就可以將管理任務的「日期便利貼」撕下丟棄,才不會產生混淆。

2. 書籤便利貼

當做書籤使用,貼在筆記本「下側」,方便迅速翻到正在使用的頁面為了標示正在研讀的頁面,很多人會使用書籤,但書籤很容易一不小心就遺落,因此可以自由撕下再黏貼的便利貼,是非常好用的替代品。美崎建議,書籤便利貼應貼於筆記本的「下側」,以方便翻閱,而當這本筆記本記錄完畢,貼於下方的「書籤便利貼」也就可以撕去丟棄。

3. 索引便利貼

具備索引功能,貼在筆記本「上側」,方便迅速翻到經常參考閱覽的頁面有些頁面上的資料我們會反覆查閱,因此使用索引便利貼,可以方便自己迅速翻到常用頁面。美崎建議,索引便利貼應貼於筆記本的「上側」,可以清楚與其他便利貼做區分,而且當筆記本收納於書櫃中時,不需將筆記本抽出來就可以清楚看見,要是索引便利貼是貼於下方或右側,被遮蓋看不到,就變成派不上用場的無用索引。

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  多少個夜晚,我們伴著未完成的專案,精疲力竭的入眠;早上起來,又如同無頭蒼蠅般,在忙亂中開啟新的一天。但成功的人不是這樣的,無論他們睡眠時間多短,總是有計畫的結束一天、又讓新的一天在從容中展開,優雅、又有效率。

要達到這樣的境界,得靠規律的作息。而養成規律作息的好方法,是在睡覺前、起床後,進行特定的儀式,宣告一天的開始與結束。以下是《Entrepreneur》網站專欄作家 Matthew Toren所建議的睡前儀式,因為很簡單,相信每個人都能做得到!

1. 打開你的行事曆

外國有這麼一句諺語:「沒辦法做好計畫,那就是計畫好要失敗。」( failing to plan is planning to fail)。睡前別逃避,不管明天有多少工作要做,想到就煩也要鼓起勇氣打開行事曆,計畫明天的時程。心裡有了底,就能緩解焦慮,睡得也比較安穩。

知名部落格「電腦玩物」則建議,晚上至少要先確定「明天早上要做的第一件事」。隔天就不用再浪費時間思考要做什麼,而能直接進入工作狀態。

2. 把去健身房要帶的東西準備好

不是要你一定得去健身房,而是要你早起運動,鍛鍊健康的體魄。如果你喜歡慢跑,就把運動服、慢跑鞋拿出來放在床邊;喜歡瑜珈,晚上就準備好瑜珈墊、瑜珈服與輕音樂;喜歡遛狗,就拿出遛狗繩。

確保你一起床,就能看到這些物品,提醒自己早上該運動囉!同步降低賴床的欲望。

3. 手機關機

最近有好多文章,不斷提醒大家:睡前最好關機喔!再怎麼重要的訊息或email,睡著了也看不到,反倒是半夜大腦感受到手機震動或螢幕亮了,就會延遲我們做夢、或是快速動眼期(REM)的時間,讓我們的精神和沒睡一樣差。

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    作者 / esor huang(異塵行者)

我以前就是一個喜歡做筆記的人,上課把老師講的重點全部都抄寫下來,上班時桌上也貼滿各種便條,筆記上也好多密密麻麻的工作任務,但是為什麼總覺得這些記錄在我真正需要時「發揮不了作用」?

即使考試前,在書桌上貼上了一張大大的目標:「考上XX大學」,但是為什麼我還是無法認真念書,最後也沒有達成目標?

有時候,把所有事情記錄下來,和把所有事情「有效的」記錄下來完全是兩回事。我後來慢慢領會了這樣的道理:不只是單純寫下來就好,記錄事情是要有方法

而今天這篇文章,就要和大家分享,在工作上做記錄、寫筆記的過程中,我自己體會到的一些「記錄事情」、「做筆記」的方法。

1. 一開始就記下「應該如何做?」

以前一開始進入職場時,常常在被交派新任務的時候,我會很單純、很直覺的把這個任務寫下來。這看起來好像沒什麼問題?不就是這樣做嗎?其實這裡問題可大了。

因為我還是常常都會拖到截止日前才草草把任務趕完,明明「應該要做那件事」的便利貼就一直貼在我的眼前,我也都知道要去做那件事情,但為什麼總是沒有真的立刻動手去做呢?

後來我發現,是因為我「記錯重點」了。

當我收到「負責下一期雜誌上的封面故事」這樣的任務時,我單純的紀錄了這件事情,然後每天看著這個重責大任窮擔心,甚至有一點點逃避,直到「死期」到達前,只好趕鴨子上架,硬著頭皮弄出什麼東西。

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  做筆記,我們通常會先去想,有哪些重要的事情可以記錄到筆記裡。可能是下次考試會考到的重點解答?可能是參加研習時聽到的重要資料?可能是工作上老闆交代的重要任務?可能是開會時客戶提出的要求?或者,,把生活物品收納也寫進筆記,讓自己以後更快找出來。

當然,這些都值得寫到筆記中。但是如果寫筆記的目的都這麼功利,寫出來的筆記都只是有用,那麼你的筆記本很有可能是個有條不紊的知識庫、資料庫,但卻無法成為一個激發自己成長、讓自己感動的好朋友。

之前和同事聊天,同事提出一個好點子,我們聊得天花亂墜,我忽然覺得哪裡怪怪的,便開口問他:「你怎麼不趕快記下來?」同事說:「這只是隨便想想的,又還沒有真正成形。」我心中覺得,這真是好可惜,我們似乎沒有發現:「筆記一件不重要的事情,也是非常重要的

因為「筆記」不只是一種鏡像的複製,筆記本身也可以是「思考的一環」、是「行動的第一步」。那些已經很重要的事情用筆記記錄,只不過是錦上添花,只不過是資料整理。

但是那些看似不重要的事情,透過筆記產生意義,才是筆記帶給我們人生的最大動力。

1. 寫下念頭:有些事現在不做,以後真的還有機會

常常跟朋友聊天時,如果臨時看到咖啡館的雜誌而扯到好想去北海道旅行,當然我們都知道現在不會馬上出發,我們都不是衝動的人,但光是「想像」也會覺得很開心,這種閒聊正是與人交往最好的調劑。

可是,雖然知道那是不重要的瞎聊,但心中因此而覺得有一種夢想的心情是真實的,所以我會把這個念頭用一句簡單的話寫進筆記裡:「想去北海道」。

有些事情現在無法衝動馬上做,確實以後就會被遺忘。但是如果這個「想去北海道」的不重要念頭留在筆記上,讓自己反覆看到,那麼這個小小的熱情火苗不會熄滅,甚至可以在筆記裡慢慢澆灌培養,或許有一天這個念頭救會長大成具體可行的行動。

2. 寫下那些想要擁有的經驗,保留增廣見聞的機會

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    我們的人生,到某個階段為止,受到雙親或監護人相當程度的支援。在這過程中,我們開始有了自我負責的意識,之後不管雙親再怎麼想給予支援,本人如果不為所動,父母親也無可奈何。例如,就職面試就是個很好的例子。

人想要在一生當中達成的目標—是成功、還是自我滿足? 我認為是自我成長。即便有才能、有好運,人還是需要持續不斷地成長。不放棄、不沮喪,也不停止。

無論是工作、興趣或生活,都會促使自己成長。我認為人的成長是藉由工作、興趣、生活+學習+外在刺激而達成的。

另一方面,在人生當中,我們也得維持自己與家人的生活。工作若沒了那可就傷腦筋。為了保有一定程度的生活水平,收入也很重要。人得守護自己和家人的經濟與生活,簡單地說,就是自我防衛。

在防衛上,成長是不可欠缺的。自己有所成長,就能從事更高品質的工作,並擁有高執行力,因此工作才得以持續下去。

若要達成自我成長與自我防衛兩大人生課題,所需的東西是什麼? 若我說是個人專用書桌的話,大家會不會覺得很不可思議? 不過,這是我在自己的人生當中得到的信念。用一句話來說,人要成長,就需要一個可以思考的地方與時間。

在工作上,能在週末花數小時,擬定下星期的戰略,然後在週一付諸行動的人,比在週一當天才來思考的人更加有利。在付諸行動前,若能有充足的時間進行檢討,便可及早確認應採取的行動。

人生也像工作。從成功的事例當中擷取出成功的法則,以更有效率的方法來實行,人生的成果與滿意度也會有所提升。

那麼,當我們拿工作以外的事來進行這項作業時,可以在那裡做呢?公司的辦公桌是不可能的。唯有在自己家裡設置一張小小的專用書桌才有辦法實行。坐在專用書桌前,我們可以思考、可以做準備,讓生活開始好轉。所謂「工欲善其事,必先利其器」,就這場合來說,這句話是毋庸置疑的。

書桌與書房的功效

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小時候家裡很窮,我印象很深,每到晚上,就看見媽媽坐在我們家唯一的一張桌子前,不停撥打著算盤,反覆的算來算去,好像是哪裡算錯了一般,一而再、再而三的重複。

慢慢懂事後,我終於了解媽媽在做什麼,原來她在斤斤計較花費的每一角、每一分錢。這是窮人家常有的情景,如果沒有這麼斤斤計較,爸爸微薄的薪水又怎麼夠我們一家10口的花費?

但是,媽媽是怎麼做到斤斤計較的效果?原來她每天把家裡大大小小的花費都記下來,每天結算,每天控制。你們說,這像不像銀行天天下午3點半後拉下鐵門,雖不對外營業,但行員們卻必須在內部結算,對帳到一元不差?50幾年前,媽媽做的工作就已經如此細膩,這樣的精神與方法深深影響了日後的我!

大學開始「記帳人生」

1978年,我剛到台北上大學,這輩子開始有自己的零用錢,開始要自己支配每月花費。我記得爸爸給我每月的「伙食費+車費+買書錢」一共1,200元,等於一天只能花40元,這要怎麼支配?怎麼用?變成我該面對的課題。

從那時候起,我學起媽媽每天記帳的習慣,也開始控制每天、每餐花費。猶記得當時中餐及晚餐,我都各花10元吃自助餐(一菜、一肉外加半碗飯,湯喝到飽),早餐與同寢室其他3人合買半條土司果腹,這樣每天可以控制到花費不超過30元,剩下的錢才足以應付買書及一學期要回嘉義兩趟的車錢。想想這樣的日子我也過了,這樣的花費底線我也做到了,不就是靠著控制再控制嗎?

畢業後,我開始上班賺錢的生活,跟一般人一樣,有著結婚、生子、買房子、理財、存退休金的人生目標與夢想,當然也一步步歷經了這些過程。

當年與我先生結婚時,我們的存款只有10萬元,我常常笑稱我們是靠10萬元起家,可是到現在為止,目標一個個達成了,靠的不是薪水有多優、外快有多多,靠的依舊是媽媽留給我的「記帳」。

依收支分類,撥錢存入目標存摺

結婚後,因為背負的目標更多、更重,所以我開始改良每天記流水帳的方式,將收入及支出分門別類,如收入分:薪資、獎金、其他(因當時有兼家教及兼課);支出則分為食、衣、住、行、育、樂、其他。

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「坐捷運的時候隔壁的乘客聽音樂超大聲」「列印到一半卡紙」「一周前就約好的會議,客戶卻臨時取消」……工作中、生活中,這些不停干擾我們、形成壓力來源的「鳥事」,可以說要多少有多少。但若換個角度想,要是能好好應付鳥事,把它們當做靈感的泉源、改善生活的動力,鳥事也會變成好事。

《把鳥事變好事的神奇手帳術》認為,準備一本「鳥事筆記本」,記錄這些令人心煩的狀況,可以幫你想出對策,不讓它們一再發生。另一方面,記錄能幫助你客觀地看待鳥事,發掘自己的缺點,達到己所不欲勿施於人的效果。記錄鳥事、找出對策的要點如下:

1.盡可能馬上記下來:
不要取捨或思考,把所有感到厭煩的事情都記下來,最好是發生的當下就寫,不然有些雞毛蒜皮的事情很快就忘了。書寫可以讓負面情緒遠離自己,但要注意,重點是記錄「鳥事」發生的日期、時間和事實,不要仔細寫自己的心情,否則容易助長消極的想法。

2.找出鳥事的對策:
每天回家後把鳥事整理到另外一本筆記本,筆記本翻開左右兩頁,每頁都分成兩欄,將鳥事寫在最左欄,剩下3欄是想到對策的時候才填入。最簡單的對策就是「自己不製造鳥事」,其他尋找對策的方法則包括:仿效擅於解決鳥事的人、詢問同事朋友的意見等。切記,馬上想到的點子不一定是最好的,所以對策才會有3欄,什麼時候想到新方法都可以寫進去。

3.實踐後,把有效的對策圈起來:
記錄鳥事的目的之一,就是把鳥事一點點一點點消除。舉例來說,先前碰到過「上司不把我的話聽完」的鳥事,啟發你想到「只要時間允許,一定要把部下的話全部聽完」的對策。於是下次開會時,你因為注意聆聽同事們的意見,促使大家都積極地提出看法,你就可以在記事本裡把「聆聽」這個對策圈起來。雖然實際上並沒有改變你的上司,你原本的負面感受也沒有解決,但你自身的工作能力因此而有提升,鳥事就變成好事。

4.一再發生的鳥事也要寫下,提醒自己還沒解決:
遇到同樣的鳥事,可以畫正字計算,提醒自己這件事一直沒有解決;從正面思考來看,這也表示只要找到這件事的對策,就能獲得大幅成長。不過,千萬不要想解決所有的鳥事,因為總會有些事情是再怎麼樣都無法解決的,若因此而感覺挫折,就失去鳥事筆記本的意義了。重要的是持之以恆,從容易實踐的對策開始,常常回顧筆記本,就能看到自己的成長。

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 藝術大師達文西

累積上萬頁手稿,影響後世發明,自此改變人類生活。

浩漢產品設計總經理陳文龍

運用隨手筆記,建立華人最大設計公司。

《哈利波特》作者J.K.羅琳

簡短火車手札,誕生史上最暢銷奇幻小說,由單親媽媽變身為億萬富豪。

維京集團創辦人理查‧布蘭森

保持手寫筆記好習慣,創辦英國最大企業集團。

日本管理大師大前研一

寫下工作與旅遊筆記,打造多本暢銷書籍。

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  關於做筆記,一個是坐計程車時沒紙沒筆,可以抽出口紅寫在車窗上,再「拍照存證」的偏執狂;一個是把女友腦袋當成儲存記憶體,靈光乍現就傳手機簡訊給她,以至於最後被女友抱怨「靈感關鍵字」數量遠超過「我愛你」的狂熱份子。

素未謀面的兩人首度在《Cheers》雜誌同台演出,因為這個話題,完全不必暖身醞釀,只能用8個字形容:「高潮迭起,爆笑連連」。

Q:對於「做筆記」,最瘋狂到什麼程度?

李欣頻(以下簡稱李):瘋狂到我帶的紙寫完了,會寫隔壁人的手,然後請他不要洗手。有次在計程車上想到,就拿出口紅在車窗上寫,寫完拍照再把它擦掉。

我睡覺的時候更麻煩,旁邊一定要有一疊紙跟筆。筆一定要兩支,因為怕沒有水。睡覺前靈感最多,一定要把關鍵字寫完。醒來也會先跳起來把夢到的東西寫下來。我連浴室都有放,洗澡洗到一半,旁邊就有筆跟紙。

九把刀(以下簡稱九):妳作夢醒來寫的東西,後來看會不會覺得自己在亂寫?

李:很有邏輯耶。

九:像我剛作夢立刻起來,拿到筆的瞬間常常已經有點忘記了,坐在床上回想夢境,確定寫下來以後可以改變世界,再非常有自信地回去繼續睡。但醒來以後看,常不知道自己在幹嘛。

可能是我的夢沒有那麼好,夢本身是爛的,卻誤以為是好的(大笑)。

李:可能因為我的夢有觸覺,還有感覺。我會用倒敘法,從我醒來的那個畫面往前推,把整個故事倒著寫。我光是睡覺醒來做的筆記就這麼一大箱(用手比了一下)。

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