現代人雖然大多使用電腦打字,但是仍然有許多人保持了手寫筆記的習慣;有些企業CEO更是把寫筆記當成深化思考或目標設定的工具。《Associé》採訪了多位CEO,請他們分享自己的筆記使用方法與心得。

1.確認自己朝著理想邁進

記憶體公司SanDisk日本分公司社長小池淳義說,想要心無旁騖地朝著工作和人生目標前進、刺激思考,沒有比寫筆記更好的方式。因此,小池養成將每天的所思所見都記錄在筆記本上。

每到歲末年終,他都會將今年的筆記本內容想要保存的部分、以及來年重要的工作事項,分門別類記到3本筆記裡使自己的短期、中期、長期目標,一目了然。

第一本用於設定長遠的目標,他以自己最喜愛的西班牙世界遺產聖家堂完工日2026年為限,描繪2026年的理想自我;第二本以年為單位,記錄當年度的重要事件;第三本,其實是一張A3紙,用於設定明年的目標。

有想去的地方,小池會貼上該地的明信片;如果目標是增加運動頻率,小池便會貼上足球隊的照片。將目標像海報一樣張貼在辨公室顯眼處,不時提醒自己。

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頂尖的成功者都有一個相同的習慣:擅長透過書寫和記錄,整理思緒和訊息,藉此保持頭腦清明,也不會輕易忘記學到的新事物!我們整理出10個成功者的私房筆記法,快挑幾個學起來:

1. 徐重仁:隨身攜帶筆記本,所見所聞全寫下來

從工作第一天開始,全聯福利中心總裁徐重仁就養成做筆記的習慣,30多年來,他已經累積100多本大大小小的筆記本,每一本封面上都標示著使用期間,連貼著的便條紙字跡也整整齊齊。

徐重仁除了會在開會、聽內部簡報時,先用一本大筆記本寫摘要,之後再把重點寫到小筆記本;他也隨身攜帶口袋大小的筆記本,無論是看電視、巡店面,只要一有想法,就立刻寫下來。不同場合使用不同的筆記本,比較不容易搞混。

即使在家,徐重仁也隨時記筆記。他的桌上和床頭,都放著一小疊紙片,有時半夜睡到一半醒來,還可以趕緊把靈感寫下,以免忘記,之後再謄入正式的筆記本,可見他對「抄筆記」這個習慣的堅持。

2. 張忠謀:聽演講絕對要做筆記,資訊才能「內化」

台積電董事長張忠謀在一場演講中提到,終身學習並非活到老學到老,而是「有目標」「有紀律」和「有計畫」。在「有紀律」一項,他強調要透過「聆聽」,將聽到的知識「內化」,因此他在參加研討會或聽演講時,都會嚴肅地記筆記,因為這樣「才能學到東西」。2008年,諾貝爾經濟學獎得主保羅.克魯曼(Dr.Paul Krugman)來台演講,在台下的他就記了滿滿的英文筆記。

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到底人人都用手機記事的年代,為什麼還是有綿綿不絕的人群想要用記事簿?為什麼他們放棄拇指的戳,而要去五指抓住一支筆、鋪開一頁紙?

2015-12-22端傳媒記者 潘健文 發自香港        

[編者的話]我們關注那些在科技時代,令人沉迷的文具,關注千種文具把人俘獲的原因,關注那些情願身陷文具之樂的人們……

從事廣告設計的 Nic ,喜愛將在雜誌見到的剪下貼在筆記簿中,日後做參考。攝:王嘉豪/端傳媒

每到年尾,我都會翻翻自己的記事簿,看看年初定下的目標,到底有多少能完成得到。就是這樣──

大概太多人家裏平白存放着幾本用不完的記事簿……

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柯忠賢說,準備考試後期每天寫12小時的10年考古題,1科寫4題申論題,總共4科。一天一定要寫16題申論題,且每題控制在20分鐘內寫完,一整年下來應該寫了至少1400題,考古題疊起來比全套參考書還厚。為加強記憶,他用「心智圖法」背法條,且「每科都做了3套不同功能的筆記。」

柯忠賢說,初期看函授課程時,會先整理參考書目錄,規定自己一天一定要讀完一個章節。因為完全沒接觸過法律課程,一開始確實是有看沒有懂,第一遍不懂,就看第二遍,還不懂,再看第三遍。直到看懂、了解意思,才進入下一章。「一定要把當天進度讀完並完全理解,才能上床睡覺。」

至於筆記,柯忠賢說,因為自己記憶力差,所以每科都做了3套各有不同功能的筆記。第一套是「抄老師上課講課內容」,因為書本內容又臭又長又死板,老師上課說的話非常口語化,之後在閱讀時,會很快讀懂意思。而且老師上課講的內容,就代表是重點,「所以我基本上幾乎是老師說一句,我就寫一句。」

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(未設定內容)

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  在《後段班辣妹應屆考上慶應大學的故事》等8部日本暢銷「學習、商管書」中,出現的各種讓頭腦變聰明的方法,你也可以在自己的筆記上實踐!

【圖解範例版】為什麼聰明人都用方格筆記本,直接教你簡單幾個步驟,便能點石成金,你需要的僅僅是一本方格筆記本。

圖說明

只是沿著橫軸與縱軸的輔助線畫出方格,就變成具有聰明筆記法(架構)的筆記本。

稍微動動手加上思考的輔助線,記錄、推理、總結的邏輯變得清晰,這就是方格筆記的魅力。

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  雷鋒網 配圖

在上週蘋果秋季發表會中,除了宣布與愛馬仕合作推出 Apple Watch,以及再次有所提升的 iPhone 6s,蘋果還推出了 iPad Pro,並邀請了 Adobe 在台上進行展示。在展示環節中,Adobe 展示了如何讓數位創作者能在平板上完成更多的事情,其中涉及了類似於 Adobe CC 等軟體進行創作發想。

使用 12.9 吋的 iPad Pro 進行設計創作是一個不錯的方式,不過有一件事值得注意,那就是有 64% 的設計師並不會用軟體來進行創作上的發想,他們通常用筆和紙。

這一數字是 Khoi Vinh 在今年夏天於調查中統計出來的,Vinh 是一名圖形和互動設計師,曾擔任紐約時報的設計總監,現在是 Adobe 的首席設計師。調查想瞭解,如今設計師在整個創作過程中會使用什麼工具。

The Ultimate Designer

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  筆記的功能大致可分為2大類,一種是「記憶重要事物」,另一個則是「解決問題」。

學習上做的筆記,主要是為了「記憶重要事物」,因此就學時大部分都是需要背誦的科目,像是歷史、地理才需要做筆記,但數學這類偏計算的科目就很少用到筆記了。

但是進入職場之後,大部分做筆記則是為了「解決問題」,也就是從現有的零碎資訊或是事實,思考整理後推估下一步的行動。像是做會議紀錄就是為了釐清目前所有人的進度,再安排未來的行動;人脈筆記則是將認識的人分類,以因應未來可能的合作情況。

但也不是說開始工作後就不需要用到筆記的記憶功能了,像是上台做簡報時,就需要簡報上的關鍵字來提醒演講內容。若是考證照、或學語言增加競爭力,也需要抄筆記讓自己能在有限時間內記住更多的內容。由此可見,不論是學生或上班族,筆記都在生活中占有一席之地。

避免6錯誤

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原來,成功人士都習慣用--「清單式思考」!

清單都一樣嗎?

清單最基本的功能,是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西,但更重要的是清單有「路徑圖」的作用,清單就像是一個跳板或是發射台,從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單,因為這張單子讓我的行程不會走偏,但你可以製作的清單種類繁多,遠遠不僅於此。

好的、壞的、決定不了的:利弊對照表

你人生中的任何決定,都幾乎可以說是有利有弊。

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  麥肯錫顧問公司、波士頓顧問公司、外商顧問、東大生……每個聰明人都用「方格筆記本」。

為什麼呢?因為使用方格筆記本,有助於整理思緒

寫下條理分明的筆記,不但可以清楚整理腦袋中的想法,也使念書和工作變得更有趣且順心。

如果你讀書不得要領,那並不是你的「能力」有問題,問題可能出在你的「筆記」上。

例如以下這四種筆記,再怎麼努力都會事倍功半。

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