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原來,成功人士都習慣用--「清單式思考」!

清單都一樣嗎?

清單最基本的功能,是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西,但更重要的是清單有「路徑圖」的作用,清單就像是一個跳板或是發射台,從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單,因為這張單子讓我的行程不會走偏,但你可以製作的清單種類繁多,遠遠不僅於此。

好的、壞的、決定不了的:利弊對照表

你人生中的任何決定,都幾乎可以說是有利有弊。

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  如果把古今中外,各行各業的頂尖人士聚集起來,請他們分享學習的法寶,相信絕大多數人會不約而同拿出一本筆記本。

先來看看幾個例子:備受推崇的管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)小學四年級時,從導師愛莎小姐那兒認識了筆記本學習法,終生受其影響。

杜拉克曾在《旁觀者》一書中提到,愛莎老師教他在筆記本中寫下讀過的東西、內容摘要及學習心得。此外,杜拉克還要在筆記本中記載「希望達成的目標」以及「實際的學習情形」,並且每週檢視筆記本一次。

「往後,透過這個本子,我會立下目標並組織自己的思考,而這也是我在21、22歲時取得博士學位的讀書方式,」杜拉克說道。

再觀察在國內各產業中具有「教父級」地位的領導人,他們的學習多仰賴長年養成的良好筆記習慣。

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  心理的力量很驚人,要好好發揮它。尤其是我們的潛意識,不斷給我們訊息,帶領我們到心所想望的地方。

因此,所謂「成功」、「幸福」,全在於我們對於自己人生的想像究竟是什麼?這些想像構成了我們對於人生的觀念與態度。但古人說:「知易行難」,從「想得到」前往「做得到」之間,還是需要一座橋梁──由行動力構成的橋,將種種既有的「觀念」與「態度」融入生活,轉化為實際的「習慣」與「行動」,才能真正發生改變。

這裡介紹4種提升行動力的實踐筆記術,讓你將經由觀念所設定的目標更加圖象化、具體化,是可以整合目標計劃表、進度規劃、進而推動目標付諸實行的好工具。套句暢銷書作家「筆記女王」林珮玲(Ada)的話:「把想做的事寫下來,把寫下來的事做完。」

 

1. 九宮格實踐日記

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    我們的人生,到某個階段為止,受到雙親或監護人相當程度的支援。在這過程中,我們開始有了自我負責的意識,之後不管雙親再怎麼想給予支援,本人如果不為所動,父母親也無可奈何。例如,就職面試就是個很好的例子。

人想要在一生當中達成的目標—是成功、還是自我滿足? 我認為是自我成長。即便有才能、有好運,人還是需要持續不斷地成長。不放棄、不沮喪,也不停止。

無論是工作、興趣或生活,都會促使自己成長。我認為人的成長是藉由工作、興趣、生活+學習+外在刺激而達成的。

另一方面,在人生當中,我們也得維持自己與家人的生活。工作若沒了那可就傷腦筋。為了保有一定程度的生活水平,收入也很重要。人得守護自己和家人的經濟與生活,簡單地說,就是自我防衛。

在防衛上,成長是不可欠缺的。自己有所成長,就能從事更高品質的工作,並擁有高執行力,因此工作才得以持續下去。

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小時候家裡很窮,我印象很深,每到晚上,就看見媽媽坐在我們家唯一的一張桌子前,不停撥打著算盤,反覆的算來算去,好像是哪裡算錯了一般,一而再、再而三的重複。

慢慢懂事後,我終於了解媽媽在做什麼,原來她在斤斤計較花費的每一角、每一分錢。這是窮人家常有的情景,如果沒有這麼斤斤計較,爸爸微薄的薪水又怎麼夠我們一家10口的花費?

但是,媽媽是怎麼做到斤斤計較的效果?原來她每天把家裡大大小小的花費都記下來,每天結算,每天控制。你們說,這像不像銀行天天下午3點半後拉下鐵門,雖不對外營業,但行員們卻必須在內部結算,對帳到一元不差?50幾年前,媽媽做的工作就已經如此細膩,這樣的精神與方法深深影響了日後的我!

大學開始「記帳人生」

1978年,我剛到台北上大學,這輩子開始有自己的零用錢,開始要自己支配每月花費。我記得爸爸給我每月的「伙食費+車費+買書錢」一共1,200元,等於一天只能花40元,這要怎麼支配?怎麼用?變成我該面對的課題。

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 藝術大師達文西

累積上萬頁手稿,影響後世發明,自此改變人類生活。

浩漢產品設計總經理陳文龍

運用隨手筆記,建立華人最大設計公司。

《哈利波特》作者J.K.羅琳

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  關於做筆記,一個是坐計程車時沒紙沒筆,可以抽出口紅寫在車窗上,再「拍照存證」的偏執狂;一個是把女友腦袋當成儲存記憶體,靈光乍現就傳手機簡訊給她,以至於最後被女友抱怨「靈感關鍵字」數量遠超過「我愛你」的狂熱份子。

素未謀面的兩人首度在《Cheers》雜誌同台演出,因為這個話題,完全不必暖身醞釀,只能用8個字形容:「高潮迭起,爆笑連連」。

Q:對於「做筆記」,最瘋狂到什麼程度?

李欣頻(以下簡稱李):瘋狂到我帶的紙寫完了,會寫隔壁人的手,然後請他不要洗手。有次在計程車上想到,就拿出口紅在車窗上寫,寫完拍照再把它擦掉。

我睡覺的時候更麻煩,旁邊一定要有一疊紙跟筆。筆一定要兩支,因為怕沒有水。睡覺前靈感最多,一定要把關鍵字寫完。醒來也會先跳起來把夢到的東西寫下來。我連浴室都有放,洗澡洗到一半,旁邊就有筆跟紙。

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這就是筆記女王林珮玲(Ada)的真正身分:大學教授助理。白天,她忙著將教授老闆交代的任務,從開會紀錄、論文整理、研討會舉辦,到行程表安排,透過筆記分門別類,處理得井井有條;夜晚,她則把這項幾乎長達20年的工作心得放在部落格上,教人如何活用筆記術,至今點閱率超過150萬次以上。2010年,她更被出版社相中,相繼推出系列著作《筆記女王的手帳活用術》,不僅擠進博客來百大銷售排行榜內,創下佳績,版稅收入甚至讓她3年就還完房屋貸款,收入超過白天正職。

更難得的是,她的教授老闆——成功大學機械工程學系教授黃聖杰稱讚林珮玲為「不可取代、可靠度最高的助理」。對於她在正職之外開拓出「第二事業」,不僅鼓勵,甚至比她還開心地說:「她並沒有因為副業而荒廢工作,甚至把從副業學習到的東西回饋到正業上,這是好事。」

究竟,林珮玲是如何透過看似再平凡不過的助理職務,練就一身本事,因而創造出第二份收入的曲線高峰?

選擇擴大能力的「舒適圈」

光是甘心做助理工作這麼久,林珮玲這一點就令身邊不少人覺得不解。眼見同輩朋友逐年功成名就,林珮玲也曾經面對旁人質疑的眼光,但她卻不為所動,反而為自己的工作引以為傲。

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透過筆記,也可以提高自我投資報酬率?不要懷疑,日本暢銷作家美崎榮一郎的新書《成功者的筆記本都記些什麼?》得到2010年日本商業叢書大賞第1名,其中一章就是討論自我投資的筆記術,讓你運用小技巧,大幅提高自我投資效益。

不要夢想在偶然下得到巨大成果,一開始就想像現實中可望得到的成果,明確寫在筆記本上,這是做自我投資時最重要的事情。

明確記下3大項目

首先,筆記本上的記載應包含「目的明確化」、「資格或能力活用」、「期限設定」3個項目

舉例來說,我個人擁有「簿記二級」和「甲種危險物品處理主任」的資格。我在化學企業工作,所以在進公司第1年,我就有以下的想法:

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        很多人提到統一超商總經理徐重仁,腦海中浮現的,就是他帶領一批戰將,不斷在流通事業版圖開疆闢土的成功者形象。十多年前,就有同業稱他是「黑帶級的專業經理人」,現在,他更為人熟悉的稱號,則是「流通業教父」。

這是徐重仁首度向媒體詳細披露他的筆記術,公開個人筆記,無私地與讀者分享他的學習方法。

養成作筆記習慣

徐重仁對做筆記這件事,相當認真,他也很依賴這種資訊整理的方式。「我每天要看的事情太多了,只要抓到一個重點,就會做筆記,從中也會得到一些靈感與構想。」他解釋道:「我做事的方法就是這樣。」

事實上,從進入統一企業的第一年起,徐重仁就養成了做筆記的習慣。一開始的學習對象,是當時的統一企業總經理高清愿(現為統一集團總裁)。

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