Conifer綠的事務用品

到底人人都用手機記事的年代，為什麼還是有綿綿不絕的人群想要用記事簿？為什麼他們放棄拇指的戳，而要去五指抓住一支筆、鋪開一頁紙？
2015-12-22端傳媒記者 潘健文 發自香港        

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柯忠賢說，準備考試後期每天寫12小時的10年考古題，1科寫4題申論題，總共4科。一天一定要寫16題申論題，且每題控制在20分鐘內寫完，一整年下來應該寫了至少1400題，考古題疊起來比全套參考書還厚。為加強記憶，他用「心智圖法」背法條，且「每科都做了3套不同功能的筆記。」
柯忠賢說，初期看函授課程時，會先整理參考書目錄，規定自己一天一定要讀完一個章節。因為完全沒接觸過法律課程，一開始確實是有看沒有懂，第一遍不懂，就看第二遍，還不懂，再看第三遍。直到看懂、了解意思，才進入下一章。「一定要把當天進度讀完並完全理解，才能上床睡覺。」
至於筆記，柯忠賢說，因為自己記憶力差，所以每科都做了3套各有不同功能的筆記。第一套是「抄老師上課講課內容」，因為書本內容又臭又長又死板，老師上課說的話非常口語化，之後在閱讀時，會很快讀懂意思。而且老師上課講的內容，就代表是重點，「所以我基本上幾乎是老師說一句，我就寫一句。」
第2套筆記則開始簡化，用紅字開標題，藍字寫內容，而內容也絕對不超過一句話，寫的內容主要是看過第一版筆記後再縮減的內容，等於複習了兩次。
第3套筆記完全就是標題，整本筆記非常薄，大約10分鐘內就能快速看完一科。柯忠賢說，在考場上，看到很多考生拿著超厚的參考書，不停地翻頁再翻頁，「光他們翻頁時，我就複習完兩輪了。」
此外，柯忠賢採用「心智圖法」背法條。他說，他的文字記憶力非常差，所以就自己畫圖，用圖畫來解釋法條內容，運用「關鍵字」和「連結」，只要想到圖，就能想到法條內容，結果一個月就背完200多條，效果驚人。
柯忠賢建議，準備「犯罪學」時，必須當成一整個犯罪歷史來讀，每個理論都有時代背景，並用客觀角度分析各種犯罪現象，而且要把各種理論套進各類型的犯罪加以解釋。也就是說，要讀到融會貫通，「一個竊盜犯罪，最起碼也要舉出5個理論來解讀犯罪成因。」

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  在《後段班辣妹應屆考上慶應大學的故事》等8部日本暢銷「學習、商管書」中，出現的各種讓頭腦變聰明的方法，你也可以在自己的筆記上實踐！
【圖解範例版】為什麼聰明人都用方格筆記本，直接教你簡單幾個步驟，便能點石成金，你需要的僅僅是一本方格筆記本。

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在上週蘋果秋季發表會中，除了宣布與愛馬仕合作推出 Apple Watch，以及再次有所提升的 iPhone 6s，蘋果還推出了 iPad Pro，並邀請了 Adobe 在台上進行展示。在展示環節中，Adobe 展示了如何讓數位創作者能在平板上完成更多的事情，其中涉及了類似於 Adobe CC 等軟體進行創作發想。
使用 12.9 吋的 iPad Pro 進行設計創作是一個不錯的方式，不過有一件事值得注意，那就是有 64% 的設計師並不會用軟體來進行創作上的發想，他們通常用筆和紙。
這一數字是 Khoi Vinh 在今年夏天於調查中統計出來的，Vinh 是一名圖形和互動設計師，曾擔任紐約時報的設計總監，現在是 Adobe 的首席設計師。調查想瞭解，如今設計師在整個創作過程中會使用什麼工具。

這項調查最初源於他個人的好奇心，他畢竟是一名設計師，工作就是開發工具。他將調查放到了個人社群媒體網路上，透過這種方式獲得調查反饋，共得到了 4,000 份反饋，主要來自美國，其他少量來自歐洲和其他地區。Khoi Vinh 也承認這項調查並非十分科學，但能夠反映出一些情況。
反饋資料顯示，放眼十年之前，Adobe 是這個領域中唯一的選擇，而現在初創企業和相關軟體方面的競爭對手已經無處不在。我們可以看到市面上來自獨立開發者專為設計師推出的工具越來越多，如今已經成為了一個非常活躍的領域。

在 UX 設計方面（線框圖和介面設計），獨立軟體工具 Sketch 已經擊敗了 Adobe 的軟體。在項目管理上，相比於 Trello、Github、Basecamp 和 Evernote，Slack 也越來越流行。大部分調查參與者都表示，他們更喜歡使用 HTML / CSS 來進行原型設計。其中一項統計中的結果尤為突出：即使到了 2015 年，仍然有 64% 的受訪者表示，他們在構思上主要的工具仍然是筆和紙。

平板電腦的問題
Vinh 表示，調查顯示在某些特定類別，尤其是發想中，軟體沒有辦法解決設計師的問題。之所以有這麼多的設計師喜歡用筆和紙，這表明他們覺得自己能夠在不斷的迭代改進上擁有更多自由。
一些設計師一致認為：當你試圖快速思考的時候，沒有什麼能夠打敗低保真度的工具，也就是紙和筆。利用紙和筆是，能十分快速地表達設計師的視覺理念，這些內容很難用語言溝通。
還有設計師指出，在平板電腦上所描繪的想法不是那麼容易進行分享。如果你要在會議上傳遞你的塗鴉，機器會讓你遠離思想的核心，靈感的轉瞬即逝也是紙張的關鍵。
Vinh 個人的工具箱中有哪些設計工具呢？有 Photoshop、Illustrator、InDesign 和 Comp CC，毫無疑問這一點也不奇怪，畢竟他就職於 Adobe，除此以外他也是一個積極的 Sketch 用戶，正如他所說，在目前的市場下並沒有一個完美的解決方案。我們可以挑選和組合最適合我們的工具。而且，當一切都失敗了，我們還可以選擇不錯的筆和紙。
http://technews.tw/2015/09/15/apple-turns-out-designers-dont-use-ipads/

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  筆記的功能大致可分為2大類，一種是「記憶重要事物」，另一個則是「解決問題」。
學習上做的筆記，主要是為了「記憶重要事物」，因此就學時大部分都是需要背誦的科目，像是歷史、地理才需要做筆記，但數學這類偏計算的科目就很少用到筆記了。
但是進入職場之後，大部分做筆記則是為了「解決問題」，也就是從現有的零碎資訊或是事實，思考整理後推估下一步的行動。像是做會議紀錄就是為了釐清目前所有人的進度，再安排未來的行動；人脈筆記則是將認識的人分類，以因應未來可能的合作情況。
但也不是說開始工作後就不需要用到筆記的記憶功能了，像是上台做簡報時，就需要簡報上的關鍵字來提醒演講內容。若是考證照、或學語言增加競爭力，也需要抄筆記讓自己能在有限時間內記住更多的內容。由此可見，不論是學生或上班族，筆記都在生活中占有一席之地。

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  二十七歲的小資女黃詩芸，從大學念書的第一天就嘗到「透支」的滋味，從此啟動記帳模式。 八年來，透過精細地記帳，並採取精明節流、努力存錢的理財方式，才畢業兩年，就快存到人生第一個一百萬元。
從研究所畢業兩年，今年剛成為正式公務員的黃詩芸，如果沒有意外，今年年底，將存到她人生第一個一百萬元。不靠家人，只靠自己，二十七歲的黃詩芸怎麼辦到的？
生長在單親家庭的黃詩芸，求學成長的過程向來不用媽媽煩惱，成績優異的她從高雄女中畢業後，順利考上政治大學。懷抱著興奮的心情北上的第一天，黃詩芸就經歷了一堂理財震撼課。
從宿舍報到開始，她驚覺，媽媽給的每個月六千元生活費「不夠用」，「一本原文書就要將近一千元」，再買生活日用品、繳宿舍冷氣儲值卡費用，第一天她就被「鐵定透支」的事實嚇到了。
「記帳，讓我意識到自己很窮」
積極工作 兼三個家教、展場服務員……
這一天起，她打開電腦的試算表，開始「十九歲女生的記帳日記」，至今八年，沒有一天停過。一開始，黃詩芸想知道一個月究竟要花掉多少錢？「了解開銷，才能控制支出」。這個時期，她每天跟生活費斤斤計較，看着試算表的結餘，再核對皮包裡剩下的金額，「表格顯現的數字，一定要與皮夾裡的錢一樣多」。
日日記帳的生活模式，如今已經規律化為每天睡覺前，利用十分鐘記錄、核對的習慣，並讓黃詩芸建立控制開支的節流觀念，透過設計開支分類，了解自己每一塊錢的去向，並分析自己的消費取向。
黃詩芸記帳不僅僅做到日報表，後來也發展到按每個月結餘，製作月報表、年報表。八年下來，黃詩芸的心得是「存下來的每一塊錢都很重要」。
由於母親每月給黃詩芸六千元生活費，平均一天的花費不能超過兩百元，但是日用品、冷氣卡、三餐樣樣要錢，黃詩芸笑著說：「記帳，讓我意識到自己很窮。」但她不想向母親伸手要錢，唯一的方法就是設法開源，自己去創造收入。
她利用課餘時間接家教，最高紀錄曾一個星期接三個家教，並且擔任學校助教。一個月的收入有九千六百元，已經比媽媽每個月給的生活費多出許多。考上研究所之後，她靠著擔任助教及研究助理與家教工作，「最多可以月入五萬元」。
原本透支的生活，跟媽媽開不了口要錢的煩惱，被黃詩芸轉換成存錢的行動力，透支的震撼、辛苦打工的過程，都讓她深刻體會到錢的重要。然而，她卻未因此死存錢，對舞蹈有高度熱情的她，也用自己打工錢去學肚皮舞、鋼管舞、街舞。
考上鐵飯碗，存錢計畫不中斷
收入穩，但成長有限 每月至少存三萬五 
求學期間，黃詩芸靠打工解決「透支」難題，並透過記帳，把每月支出設定在一萬元，規定自己不能超支。不僅如此，研究所畢業前，她思考自己的未來，決定要「贏在起跑點」，去報考公務員，考運很好的她一次就考上。去年正式受訓，起薪三萬五千元，今年起成為正式職員，起薪就達七萬元，比起同儕還在為二十二Ｋ奮鬥，她的銀行存款已有六位數，年底將順利突破七位數，晉身百萬階級。
二十七歲的黃詩芸坦承，「考公務員是為了追求一份安穩收入。」現在看起來雖然自己的起薪比同學們高，但是「薪水成長幅度很快就到頂，未來最多也就是百餘萬元的年薪。」因此，她依然繼續執行記帳，努力規律地存錢。如今，每個月扣除給媽媽兩萬元，自己學跳舞的必要支出，但因住在公務宿舍，占一般人支出大項的房租支出也省下來了，她設定每個月的存錢數字，要存三萬到三萬五千元，累積足夠買房基金，明後年與男友一起買自己的起家厝。

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  這些躍然紙上的圖文，是一個高中一年級學生的課堂筆記。
 
第一次對這個孩子的繪畫專長有深刻印象，是他在生涯規劃課堂裡，在寫給學長姐的回饋小卡上，用「仿FB打卡的畫面」，Tag兩位學長姐的名字，以及貼文內容（回饋）加上心情：很感動、很受鼓舞。
 

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  今天，想來跟大家分享我自己已經實踐了一段時間的「筆記改良格式」，我稱呼他「筆記的三層空間法」。
長期追蹤電腦玩物的朋友都知道，我常常會思考如何修正自己之前的方法或觀念，尤其當一件事情實踐一段時間並遇到大小問題時，只有改變或調整自己的做法，才是增進效率的最有效方法，而這篇文章想分享的筆記改良格式，針對的就是「怎麼讓一則記錄筆記更加有效？」的問題來進行筆記格式的改良。
「記錄型」筆記像是我的文章草稿、工作上的企劃、任務的執行規劃，一般來說我們會習慣把收集到的資料、聽到的內容、自己的想法一股腦的記錄下來，但是即使筆記內容看起來很豐富，然而正是因為陸續添加的內容太多太龐雜，最後這則筆記反而千頭萬緒，讓我自己找不到重點在哪裡？這時候，「應該怎麼寫筆記、做記錄」才能更容易理出頭緒呢？

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  在書店可以看到很多以「筆記術」為特輯的雜誌或相關主題的書，
內容常見如下：「不需要一開始就整理筆記。」「總之，先寫下來就對了。」「把想到的東西寫下來就可以了。」成為社會人士，比別人還努力地做筆記，卻沒有獲得任何成果。
為此而煩惱的人，心中可能有這樣的疑惑：「到底是哪裡出了問題？」但是，這樣天真的想法相當危險。
 

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  如果有一堂課，專門教孩子思考「考試前，如何規劃念書時間」，你能想像是怎樣的畫面嗎？
在國中任教二十多年的牧語軒，退休後經常在校園舉辦親職與學習講座。過去她在擔任導師時，常利用班會時間，帶著全班練習製作自己的「考前念書計畫表」。
「絕對值得！」長期接觸青少年的她，每次一步步「出招」，帶著學生思考這樁「比考試更重要」的事情時，最喜歡觀察孩子的表情：只見一群半大不小的蘿蔔頭，臉上從閃過「那有什麼困難」的自信，到漸漸變成「嗯，加一加似乎得花不少時間」的警覺，最後轉而「糟糕，不知道能不能念完」的沉思。此時，她就感到欣慰：至少提供機會，讓孩子檢視自己的讀書方法。
首先，她會笑嘻嘻先破冰：「各位同學，快考試了，你們打算花多少時間準備呢？」

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    一月中旬才出刊的1418期的商業周刊，推薦了一本當時即將上市的新書《為什麼聰明人都用方格筆記本？》。出乎人意料的，還以為在3C時代人手一台平板開會才叫做時代前鋒，其實從跨國企業麥肯錫、波士頓顧問、埃森哲，學術翹楚康乃爾大學，或是競爭激烈的日本東大京大生，平常使用的都是老叩叩「手寫」筆記，而且都是「方格筆記本」。

 
為什麼「筆尖思考」還是當道？

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  「桌上總是堆滿許多物品。」「不知道如何保存堆積如山的文件。」
乍看之下，這些煩惱雖與手帳扯不上邊，但其實只要善用手帳，就能輕鬆解決這些問題。現在，我們先從整理文件開始做起。
一份文件　要用六個不同時間整理
想要整理一份文件，最好安排六次的「整理時間」。或許有人會覺得「六次太多了！」不過，若是善用手帳，並不會造成太大負擔。記住以下六個時間點：（1）每天一次，（2）每周一次，（3）每月一次，（4）每三個月一次，（5）每半年一次，（6）每年一次。把「整理文件」當待辦事項，每天、每週、每月整理。

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