Conifer綠的事務用品

現代人雖然大多使用電腦打字，但是仍然有許多人保持了手寫筆記的習慣；有些企業CEO更是把寫筆記當成深化思考或目標設定的工具。《Associé》採訪了多位CEO，請他們分享自己的筆記使用方法與心得。
1.確認自己朝著理想邁進

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頂尖的成功者都有一個相同的習慣：擅長透過書寫和記錄，整理思緒和訊息，藉此保持頭腦清明，也不會輕易忘記學到的新事物！我們整理出10個成功者的私房筆記法，快挑幾個學起來：
1. 徐重仁：隨身攜帶筆記本，所見所聞全寫下來

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  麥肯錫顧問公司、波士頓顧問公司、外商顧問、東大生……每個聰明人都用「方格筆記本」。
為什麼呢？因為使用方格筆記本，有助於整理思緒。
寫下條理分明的筆記，不但可以清楚整理腦袋中的想法，也使念書和工作變得更有趣且順心。

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  邏輯思考把「片段知識」整合起來
記得前幾個月，在Bryan講授完A101職場大人學的課程後，有個同學
過來問了我一個問題。 她說：「課程中很多概念其實我自己也都知道、也曾片段的想過。 可是不知道為什麼，我自己沒辦法像你們這麼有條理、這麼完整、這麼有全貌的把這些概念整理成樣。」 所以她問：「到底你們平常是怎麼思考？ 怎麼訓練自己的思考力？ 能讓自己把這些片段的東西都整合在一起呢？」
這問題確實還滿多人問過的。

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  進入職場之後，公司裡眾多的資料可能讓你感到驚訝：從報告書到會議資料、提案書、企劃書、公文或審議文件等，有各式各樣的資料需要撰寫。
年度暢銷書《為什麼聰明人都用方格筆記本？》作者高橋政史斷定：「不要被製作資料的技巧弄得團團轉，而是要掌握製作資料的核心。」
上面提到的資料都是「簡報」或簡報的草稿。也就是說，製作資料的唯一核心，就是製作「簡報」筆記。不被繁雜的資料壓垮，做出高品質的簡報，只要使用「單一模式」，也就是「黃金三分割法則」。

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  職場上經常可見工作認真、整天忙碌，但成果不彰的工作者。成功學大師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）在《與成功有約》一書中指出，最根本的原因出在「搞錯了方向」。就像從台北開車去高雄，為了趕時間只顧著埋頭趕路，卻將車開往宜蘭，最終只是事倍功半。
為協助工作者拾回心中的羅盤（目標），柯維以「重要性」與「急迫性」為軸線，畫出「時間管理矩陣」（參見【圖表】）：「重要性」指的是真正有助於達成人生目標，讓生命更豐富、更有意義的事，多半都不是那麼迫在眉梢，例如長期規畫；「急迫性」則是指迫在眼前的急事，多半具有瑣碎、耗時等特質，例如，要在期限內完成的急事。

雖然「重要性」與「急迫性」都與時間有關，但柯維認為，只有「重要性」才能用來衡量時間與生命；反之，陷入急迫性偏執的工作者，則因為無法思索生命中真正重要的事情為何，只好以忙碌填補空虛（第Ⅰ、Ⅲ象限），或是選擇逃避浪費生命（第Ⅳ象限）。

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  如果你是一個崇尚高效工作的人，對檢核表（check list）肯定不陌生，它可以幫助你把瑣碎的工作內容記錄下來，再逐項完成。不過，除了例行性的業務，你也應該把「職涯發展」和「自我成長」的項目，列入每天要做的檢核表。
該怎麼做？美國職涯輔導網站CareerHMO.com的CEO J.T. O’Donnell，在社群網站Linkedin上分享了從來沒告訴過別人的工作秘訣，就是每天必做這10件事，提醒自己天天累積產業知識、人脈關係和自我反省：

讀一些和產業有關的資訊。
讀一些和業務發展有關的資訊。
發e-mail給兩位舊同事，保持連絡。
清空所有客戶寄來的e-mail。
了解每位團隊成員的工作進度。
與每位員工都做一些簡短、與工作無關的交談。
回顧公司前3大目標，讓自己聚焦幫助公司成長。
確定並執行一項工作任務，協助自己往這3大目標前進。
在我的社群媒體發布5則有價值的訊息。
花一分鐘想想，自己已經擁有什麼，已經走了多遠。

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  根據日本「MORATAME問卷網」調查結果顯示，寫日記（或部落格）、減重、記帳、節約、運動、時間管理等，是最難持之以恆的前幾名。一般人以為，這和意志力薄弱有關，不過，日本行為科學管理首席權威石田淳認為，持之以恆和一個人意志力強不強、有沒有耐心完全無關，只要有心，誰都做得到。石田建議，重點只有二個：
【1.增加某項行為】犒賞自己，製造容易行動的客觀環境。
【2.減少某項行為】消除阻礙，就容易達成目標。
像是學英文，如果能夠連續14天達成設定目標，就準備一個小禮物犒賞自己，製造容易行動的客觀環境。另一方面，如果知道自己讀英文時經常一不小心就偷看漫畫，就把漫畫藏在距離書桌很遠的地方以消除阻礙，就能容易達成目標。

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從世界上有第一張紙開始，文明就得以留存和廣泛傳播。如今，不管是一份履歷、一封情書，一份重要的會務記錄，寶寶第一張畫作，或是腦力激盪的思考過程，我們都發現紙張的重要性。
今天要和大家聊一聊 Paper Smart 善用紙張的話題，當你面對一張紙或手寫筆記本時，會萌生許多絕妙的想法，再借用這七個方法，一定能做出屬於自己風格的手寫筆記。
歸納筆記法
1. 依照時間線索歸納

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「看過就忘記了，讀書有什麼用！」「會念書也不一定比較會賺錢！」⋯⋯相信很多人都聽過、甚至自己就說過這樣的話，但是《槓桿閱讀術》作者本田直之提醒，讀書就像投資股票、不動產一樣，是有機會獲得報酬的，只要你能夠把從書中獲得的知識，活用在商場上。他估算，讀書的槓桿效果高達100倍，一本1500日圓的書，將可以產生15萬日圓的利益。
《新‧知識生產術》作者勝間和代也把讀書視為投資，她認為，在資訊洪流中，對我們有幫助的頂多只有1%，但若能匯集起來，就能成為自己的內在資產，所以「淘金技術的熟練與否，應該會對淘金的效率造成很大的差異。」
**與作者對話，積極發問與思考
**要嫻熟淘金的技術，也就是如何將資訊去蕪存菁，找出真正有用的1%，勝間和代建議的做法之一，就是將閱讀視為與作者的對話：在閱讀時，想像作者的背景和訴求，用積極的態度了解作者的想法並發問。

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1. 採用活頁式筆記本：方便調換內頁順序
匆忙趕進會場，隨手翻開筆記本，找到空白頁就開始寫......日積月累之後，筆記內容的順序大亂，整理和翻閱都很麻煩。《筆記女王的手帳活用術》作者林珮玲建議，選用活頁式筆記本，就可避免這個問題。
活頁式筆記本不僅可以任意移動寫過的筆記頁，方便筆記本內頁的整理與分類，讓人不必每次做筆記，都得翻找上回記錄處，還可以任意抽換不同格式的活頁紙，讓筆記本運用更靈活。即使是講義或會議資料，林珮玲也建議以打孔機打孔後，與相關筆記頁面夾在一起，讓資料收納更有條理。

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  9個填寫要訣，讓工作排程更順暢
行事曆除了拿來做行程安排與時間規畫，很多人也會在旁邊空白處順手寫下年度目標、工作內容、應帶物品等注意事項，別小看這少少幾個字的筆記，資訊完整與否，往往是工作者表現優秀與平凡的關鍵點。
1.工作排程第一步：確立目標
回想求學時代，你是否曾經設定這樣的目標：「要進入XX大學，聯考必須有XXX分，數學要考AA分以上、英文要考BB分以上……」

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