頂尖的成功者都有一個相同的習慣:擅長透過書寫和記錄,整理思緒和訊息,藉此保持頭腦清明,也不會輕易忘記學到的新事物!我們整理出10個成功者的私房筆記法,快挑幾個學起來:

1. 徐重仁:隨身攜帶筆記本,所見所聞全寫下來

從工作第一天開始,全聯福利中心總裁徐重仁就養成做筆記的習慣,30多年來,他已經累積100多本大大小小的筆記本,每一本封面上都標示著使用期間,連貼著的便條紙字跡也整整齊齊。

徐重仁除了會在開會、聽內部簡報時,先用一本大筆記本寫摘要,之後再把重點寫到小筆記本;他也隨身攜帶口袋大小的筆記本,無論是看電視、巡店面,只要一有想法,就立刻寫下來。不同場合使用不同的筆記本,比較不容易搞混。

即使在家,徐重仁也隨時記筆記。他的桌上和床頭,都放著一小疊紙片,有時半夜睡到一半醒來,還可以趕緊把靈感寫下,以免忘記,之後再謄入正式的筆記本,可見他對「抄筆記」這個習慣的堅持。

2. 張忠謀:聽演講絕對要做筆記,資訊才能「內化」

台積電董事長張忠謀在一場演講中提到,終身學習並非活到老學到老,而是「有目標」「有紀律」和「有計畫」。在「有紀律」一項,他強調要透過「聆聽」,將聽到的知識「內化」,因此他在參加研討會或聽演講時,都會嚴肅地記筆記,因為這樣「才能學到東西」。2008年,諾貝爾經濟學獎得主保羅.克魯曼(Dr.Paul Krugman)來台演講,在台下的他就記了滿滿的英文筆記。

3. 戴勝益:每件事只寫一行,有空時拿出來一項項思考

王品集團創辦人戴勝益隨身攜帶的專屬「筆記本」,嚴格來說只是一疊用長尾夾夾住、四分之一A4大小的空白便條紙。儘管寫得少、每件事只寫一行,但他想得深、做得快,只要一空下來,就會拿著筆記一項項思考。事情一旦想完、做完,戴勝益就會把它劃掉。當大多數事項都完成後,他會把尚未完成的抄到新頁面上,避免筆記愈變愈厚重。

4. 聶永真:每份創作筆記,都保留空白處激盪創意

對平面設計師聶永真來說,雖然現今多仰賴電腦完成工作,但在創意形成過程中,筆記本仍扮演相當吃重的角色。由於手上隨時有四、五件設計案同時進行,聶永真會盡量在每份創作筆記中適當留白,保持各個作品間的對話空間。

5. 王文華:只記關鍵字,捕捉靈感

延續學生時代的好習慣,主持人王文華至今已累積近40年的筆記能力。身為作家的他,為了抓住一瞬即逝的創意或靈感,會利用關鍵字隨時記下特別有感觸的人事物,讓自己日後重新翻出筆記本時,能立刻找回現場的感覺。

6. 大前研一:用方格紙,左下到右上的金字塔結構

大前研一29歲進入麥肯錫管理顧問公司(McKinsey & Company)時,對經營管理完全一竅不通,於是他試著把學到的東西「以更簡潔易懂的形式寫出來」,並將他加入麥肯錫前兩年工作筆記,集結成《新‧企業參謀》一書。沒想到初版就賣出16萬本,讓大前32歲便成為暢銷作家。許多人都曾在知名企業工作,但卻少有人能將這種寶貴的經驗,集結整理成為暢銷書。

多數人做筆記時,習慣用橫條紋紙,從左上方開始寫到右下方,但大前正好相反。在《思考的技術》中,他表示自己會用方格紙,從左下方往右上方開始記錄,最後就會在方格紙右上方,完成一個金字塔結構,進而導出一個結論。大前認為,可能就是因為「反其道而行」,所以才能刺激大腦不同的部位,對事物產生不同的看法。

7. 理查‧布蘭森:寫筆記當樂趣,任何紙都能拿來寫記錄

寫筆記是維珍集團(Virgin)創辦人理查‧布蘭森(Richard Branson)最喜歡的消遣之一,他習慣走到哪都帶著一支筆,隨時記下身邊的大小點子。某次他參加CEO晚餐聚會時,甚至寫到筆記本都不夠用,順手就把桌上名牌拿來當臨時筆記本。

布蘭森提醒,筆記不能光是「記」,還要記得回頭將點子轉換成可執行的行動方案。而他自己也透過這個方法,將許多筆記靈感轉化為集團成功事業的一部分。

8. 湯瑪士.愛迪生:透過筆記,檢視發明實驗的進展

發明大王湯瑪士.愛迪生(Thomas Edison)稱得上是位「筆記達人」,在他傳奇的一生中,一共留下5萬多頁的筆記,包含發明電燈泡的所有細節,全都被一一仔細記錄下來。對愛迪生來說,寫筆記可以讓他回頭檢視每一次實驗的重要進展和發現,避免浪費努力在不必要或重複的實驗中

愛迪生也把筆記當成第二個大腦,透過「寫下來」的動作清空腦袋,騰出空間去思考更多的事情。

9. 李秉喆:鉅細靡遺記錄經營事項

三星集團創辦人李秉喆是個「超級筆記狂」,筆記本裡寫著當天該做的事、需要預先了解的事、需要再確認的事、排定的見面時間、獎懲名單、該打的電話等,大小訊息都不遺漏。三星也因為他如此鉅細靡遺地記錄所有經營事項,而能「上意下達」,成為全國第一。

10. 岩田松雄:寫下想做的事、每天檢視,提高達標率

日本星巴克前任執行長岩田松雄除了會記下近期想做的事,還會寫下已經完成的事,以監督自己是否花了太多時間在沒有成效的事情上。此外,未來想做的事也要寫在筆記上。岩田曾計畫在一年內完成50件事,原以為做到1/3就不錯了,不料最後完成率高達7成,就是將目標文字化的緣故。.

http://www.managertoday.com.tw/articles/view/51657

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