筆記的功能大致可分為2大類,一種是「記憶重要事物」,另一個則是「解決問題」。

學習上做的筆記,主要是為了「記憶重要事物」,因此就學時大部分都是需要背誦的科目,像是歷史、地理才需要做筆記,但數學這類偏計算的科目就很少用到筆記了。

但是進入職場之後,大部分做筆記則是為了「解決問題」,也就是從現有的零碎資訊或是事實,思考整理後推估下一步的行動。像是做會議紀錄就是為了釐清目前所有人的進度,再安排未來的行動;人脈筆記則是將認識的人分類,以因應未來可能的合作情況。

但也不是說開始工作後就不需要用到筆記的記憶功能了,像是上台做簡報時,就需要簡報上的關鍵字來提醒演講內容。若是考證照、或學語言增加競爭力,也需要抄筆記讓自己能在有限時間內記住更多的內容。由此可見,不論是學生或上班族,筆記都在生活中占有一席之地。

避免6錯誤
先思考再下筆做筆記

然而,我們卻常看到許多筆記抄得密密麻麻的人,成績和工作效率卻反而很差,這是為什麼呢?原因在於這些人沒有先思考後再做筆記,以下是一般人在筆記上常犯的錯:

1.雜亂筆記:亂到自己也看不懂,除了不易理解外,還會降低複習的動力。

2.小筆記本:有些人會用A6的筆記本來抄錄所有東西,但由於版面太小,會降低處理複雜事務的能力和邏輯思考力。

3.七彩筆記:在筆記中使用顏色是為了凸顯重點,但用太多顏色反而會找不到重點。

4.肥胖筆記:一字不漏照抄的筆記,代表在寫筆記時未經思考,大腦沒有先理解資訊、篩選資訊就抄下來。

5.無留白筆記:段落之間沒有空行的筆記。這樣的筆記所有資料都擠在一起,無法一眼就看出重點,不利於課後複習。

6.純文字筆記:筆記中完全沒有任何圖表的筆記。

留意6重點
複習、取用資料都更有效率

所以一本好筆記應該包含哪些特質呢?如果想要做出在學習、工作或投資理財都能夠有效發揮功能的筆記,就得把握一個原則,要以「別人也能看得懂」為出發點去做筆記,因為當別人都看得懂時,自己在看筆記回想內容的速度一定比其他人更快,複習或資料取用上會更有效率。以下是優質筆記一定要注意的6個重點:

重點1》橫向書寫

因為眼睛的構造中,眼球左右移動的範圍比上下移動的範圍要來得長,因此筆記橫著寫有助於更快綜覽所有的資訊內容。

重點2》使用A4筆記本

大一點的筆記頁面有助於一次處理資料的蒐集、整理、輸出3個動作,這邊可以把大頁面的筆記本想像成一張大桌子,寫入筆記中的資訊就像是一塊塊的拼圖。當桌面(筆記)夠大,就有足夠的空間可以把所有拼圖(資訊)攤開在桌面上,並依照顏色做分類,快速拼完整幅拼圖(歸納出新的想法)。

在《為什麼聰明人都用方格筆記本?》一書中,作者高橋政史就強調,「筆記本的尺寸,就是思考的範圍。」而A4尺寸是外商顧問最常用的尺寸,因為能夠輸入龐大的資訊,且可以綜覽蒐集所有資訊並抓出重點,進而彙整資訊。

重點3》顏色控制在4色以內

前面有提到太多顏色會失焦,反而找不到重點。但只要適當的使用顏色,就能夠凸顯重要內容,並為內容安排背誦的優先順序。一般來說,最不需要記憶的會用黑色、需要背起來的用藍色、小重點用綠色、大重點用紅色。

重點4》用自己的話來做筆記

對人類而言,最容易記在腦中的就是自己講出來的話,因此最好用自己的話來做筆記。但並非每一段話都要用自己的話整理,當上課的時候有明確的感受到:「原來是這樣,我懂了!」代表剛剛的講解是符合自己的話的標準,能夠直接抄起來。

但如果腦袋浮現「真的是這樣嗎?好像有點不懂⋯⋯」這樣的疑問時,就要等搞懂之後再用自己的話整理一遍。要注意的是,千萬不要因為上課思考得太專心,導致後面的課都沒聽到。這邊建議可以將有疑問的地方先打個「?」並留空,後續再去查資料問老師。

重點5》像新聞報導一樣做筆記

筆記一定要像新聞報導一樣,在每一篇都有大標題,筆記有大標,就算很久之後再來翻筆記,還是能馬上理解這本筆記在講哪些內容。

另外,筆記的大標也可以充當索引功能。就像看新聞一樣,看標題大概就知道新聞內容再講什麼,筆記如果有大標,就知道整頁筆記在講哪個主題,當發現考試中某個主題很常考的時候,就可以馬上找到這個主題的筆記來重新複習。

重點6》分段落抄寫筆記

在抄寫筆記時最好能夠分成一個個小段落,段落和段落之間至少空2∼3行。在每個段落裡面都要包含「小標+項目」,小標就是這一段落的主題、項目就是這個主題的詳細內容。

舉例來說,「今天我們要來講好筆記的特點,特點總共有5個,第1項是⋯⋯,第2項是⋯⋯」像這樣小標就是「好筆記特點」,後面的5個特點就是項目。像這樣有層次的寫筆記,就能讓筆記更加的簡單易懂。

但是筆記做得再好,你如果不複習也沒用。在《讀書別靠意志力》一書中提到,想要讓訊息進入長期記憶庫裡面,至少要複習4次以上。第一次複習應該在下一階段課程開始之前,經過第一次複習後,人對於這些學習內容的記憶就可以維持1天。

接著隔天就要進行第2次複習,在第2次複習之後人對這些內容的記憶力就可以再延長1星期,因此下個禮拜應該再進行第3次複習,第4次複習則是在課程結束1個月後,當經過4次複習後這些內容就會進入長期記憶庫,接下來如果要維持記憶不墜,只要每半年複習1次即可。

另外,透過實際運用知識或向人口述自己上課的內容也是幫助記憶的好方法。根據研究,人在同時用聽覺和視覺學習的時候,學習效率能夠達到50%,但如果能夠將學到的知識向別人解釋或說明,大腦就可以留下70%的內容,若能進一步實際運用知識,大腦就可以記住90%的內容。

在學會如何做出有用的筆記後,想知道怎麼將這套方法,應用到學習、職場和投資理財中嗎?在接下來的篇章中,將進一步介紹如何將筆記術應用到生活中的各種情況,不論是想考證照、做會議記錄、管理人脈還是投資理財,都能一本搞定!                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

【你的筆記是好筆記,還是壞筆記?】

想知道自己的筆記做得好不好嗎?下表是好壞筆記的比較表,如果你的筆記有較多好筆記的特質,代表你的筆記能夠和頭腦並用,加快辦事效率。反之,如果有較多壞筆記的特質,代表你的筆記有抄可能和沒抄一樣,得快點改變做筆記的習慣囉!

無法發揮能力的筆記》

□ 我常常看不懂自己在寫什麼,抄完筆記回去就不想再翻了。
□ 我習慣用A6尺寸以下的筆記本抄東西。
□ 我的筆記像彩虹一樣有各式各樣的顏色。
□ 我上課忙著抄筆記,有時候會聽不懂老師在講什麼。
□ 我會盡量把筆記本抄滿,每個段落之間只隔1行,整頁抄完後如果有空白處也會繼續補滿。
□ 我的筆記上滿滿都是字,完全沒有任何圖表。
□ 我重新翻筆記時,還是會常常不記得老師上課講過什麼。

加速日常做事效率的筆記》

□ 我的筆記翻開很簡潔清爽。
□ 我的筆記是以橫向書寫。
□ 我的筆記本大小在A4尺寸以上。
□ 我的筆記本內的顏色不多,大多以藍黑色為主,其他需要特別突出的關鍵字才會用紅色或其他顏色。
□ 我上課會想要先聽懂,行有餘力才去抄筆記。
□ 我的筆記表頭會寫今天上哪一堂課,主題是什麼。
□ 我的筆記段落分明,一定會有小標題,接著才寫細節。
□ 我做筆記會預留空白來補充內容。
□ 我只要翻開筆記1~2秒,就能回憶起整堂課大概上了哪些內容。

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