在書店可以看到很多以「筆記術」為特輯的雜誌或相關主題的書,

內容常見如下:「不需要一開始就整理筆記。」「總之,先寫下來就對了。」「把想到的東西寫下來就可以了。」成為社會人士,比別人還努力地做筆記,卻沒有獲得任何成果。

為此而煩惱的人,心中可能有這樣的疑惑:「到底是哪裡出了問題?」但是,這樣天真的想法相當危險。

 

大多數的人都沒有機會一睹外商顧問等有能力者的筆記樣貌,所以才會天真的以為筆記「沒有整理也沒關係」「總之,先寫下來就對了」。

其實,過去的我也是如此天真。20多歲時,我也因「不用整理,只要把想到的東西寫下來就好」這種天真想法而落入陷阱中。

結果,圍繞在我身邊的是,充斥各種資訊、寫得滿滿的「肥胖筆記」跟堆積如山的文件。

避免做筆記的三大禁忌 

「捨棄」的相反詞是「肥胖」,而「捨棄筆記」的相反詞就是「肥胖筆記」。

肥胖指的是「代謝症候群」,這種症狀是因為身體儲存過多的皮下脂肪所造成,容易導致現代病。

「肥胖筆記」就是沒有區分重要與不重要的資訊,全部都寫進筆記中,是典型的「讓你無法發揮能力的筆記」。

 

如同肥胖的原因是身體累積太多不必要的脂肪,肥胖筆記也是因為寫下過多無意義的資訊所造成的。

分辨是否為肥胖筆記的方法就是,當你打開筆記時,「論點與結論」和大大的重點是否會映入眼簾。

這個也寫,那個也抄,在焦頭爛額、不知不覺當中,「論點與結論」變得曖昧不清,逐漸搞不清楚「哪個是要捨棄的資訊」「哪個是應該留下來的重點」。

 

「這個也寫,那個也抄」「總之,先寫下來」「總有一天會用到」……如果在寫筆記時抱持著這些想法,所寫下來的資訊往後使用的機率幾乎為零。

在學生時代,授課時間有限,獲得的資訊是由老師寫在黑板,大致上都是已經整理過的資訊。

然而,在商務場合有來自網路的龐大資訊、頻繁的會議和堆積如山的文件。

口頭的交談對話大多是聽完就忘。你也遇過用平板電腦進行簡報的情況吧?如果不趕快寫下來,就稍縱即逝。

 

在職場上獲得資訊的管道,跟學生時代相比是南轅北轍。

因此,開始工作之後,也就是進入20歲階段之後,筆記有開始急速肥胖化的傾向。

如果30歲後還無法進化成「捨棄筆記」,遲遲改不掉「肥胖筆記」習慣,就非常有可能會變成一事無成的商務人士。

如果是類似生活紀錄 (無論是工作或私人生活,把與自己生活相關的資訊記錄於筆記本或電腦上)這種個人興趣的筆記就算了,工作筆記必須盡可能精簡!請務必謹記在心。

http://www.uho.com.tw/hotnews.asp?aid=36687

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