Conifer綠的事務用品

你是否每年都會許下願望，希望新的一年能更上一層樓，但往往又毫無長進地過完了一年？或者，明明每天都預留獨處的時間給自己，思考反省日常作為，照理說，這麼做應該會有所成長，然而現實中，也沒什麼明顯的進展與成就？

為什麼花了時間，卻沒有得到好的結果？《零秒思考力》作者赤羽雄二指出，這是因為一般人都覺得自己想得夠多，但實際上想得不夠深入，只想到表面的狀態。

這也正是為什麼當被問及「到底是什麼意思？」時，根本說不出話來；面對難題時，也不深入思考解決方案，只是停留在問題的表面打轉了事的原因。這些狀況與聰不聰明無關，只是因為從沒受過思考訓練的關係。

為此，赤羽提出「筆記訓練法」，協助大家提升思考能力。筆記撰寫格式如下：在紙張的左上方寫下標題，並畫上底線，以和內容有所區隔。接著，在右上角寫上日期（年月日）。最後，將腦中針對標題所浮現出的各種想法條列寫下來，以4～6行為主，每行用20～30字具體描述，突然想到的事、掛念的事、心中的疑問、下一件該做的事、自我成長的課題、令你怒氣難消的事等，任何浮現腦海的東西都可以寫。（請參見下圖）

一開始，可能會不知道該從何著手，又該寫些什麼，以下分別以標題和內容的撰寫做說明：

【關於標題的寫法】

標題沒有任何限制，想到什麼就直接寫下，不須猶豫。

舉例來說，與工作有關的標題有：

－如何加快工作速度？
－在一、兩天內快速完成工作。
－什麼樣的狀況會造成工作中斷？
－為下周會議做的準備工作。
－與上司溝通的方法。

像這樣，直接將浮現於腦海的字句寫成標題即可。不論是用疑問句或肯定句都可以。

平常還可以養成做「標題筆記」的習慣，將正在煩惱的、突然浮現腦海的事情立刻記錄起來，累積成為你的標題筆記，當想不出標題時，就可以隨時拿出來參考。

【關於內容的寫法】

由於筆記訓練限制要在一分鐘內將標題、4～6行的內容以及日期全部寫完。因此，和標題一樣，想到什麼就寫什麼，不做多餘思考。把感受直接卸下，不要想得太複雜，不必考慮結構，也不必斟酌用詞，就隨著思緒遊走。

否則，一旦產生「一定要做某件事才行」「一定要遵守某些規則才行」「一定要寫得整齊漂亮才行」等想法，就會立刻變得無法思考。
另外，筆記的各行內容如果太短，可能會不夠具體，因此建議每行必須寫到20～30字。

赤羽進一步說明，通常針對所想的標題，將浮現腦海的事物寫出來，大概都能寫個4行以上，但限制最多6行，是因為如果不停地寫下去，就會把重要和不重要的事都列在一起，不同層次的事情也會被接連寫出來。而通常自己最在意的事都會最先浮現在腦海，因此，這4～6行的內容，通常也就是最正確的重要排序。

另外，每個標題下的某些內容還可以繼續延伸，也就是說將一張筆記中的4～6行內容分別做成標題，再寫出4～6行的筆記，就能進一步深化、釐清思緒。

透過筆記撰寫，雜亂無章的思緒、懸而待決的問題及構想都能獲得整理。而寫筆記還可以建立自信，讓人更積極向上、平息怒氣、加速成長。

現在，就從今天開始，每天花十分鐘坐在書桌前，好好地寫下生活上的大小困擾，直覺地、毫不猶豫地想到什麼就寫什麼。連續進行一個月左右後，你就會發現原本理不出頭緒的事情，都能用明確字句表達，並且豁然開朗。

（本文取材自《零秒思考力》，悅知文化出版。）
圖片來源 / Sacha Chua, CC Licensed

http://www.managertoday.com.tw/articles/view/50207

網路通路：PChome、博客來、官網購物車

實體通路：金石堂、誠品(部分商品)、何嘉仁、九X九、台隆手創館

綠的事務用品股份有限公司

★CONIFER綠的官網
★CONIFER綠的臉書
★客服專線：(02)2831-6532(02)2831-6532 (08:30~18:00)

★客服信箱：conifer.jackman@msa.hinet.net