小時候家裡很窮,我印象很深,每到晚上,就看見媽媽坐在我們家唯一的一張桌子前,不停撥打著算盤,反覆的算來算去,好像是哪裡算錯了一般,一而再、再而三的重複。

慢慢懂事後,我終於了解媽媽在做什麼,原來她在斤斤計較花費的每一角、每一分錢。這是窮人家常有的情景,如果沒有這麼斤斤計較,爸爸微薄的薪水又怎麼夠我們一家10口的花費?

但是,媽媽是怎麼做到斤斤計較的效果?原來她每天把家裡大大小小的花費都記下來,每天結算,每天控制。你們說,這像不像銀行天天下午3點半後拉下鐵門,雖不對外營業,但行員們卻必須在內部結算,對帳到一元不差?50幾年前,媽媽做的工作就已經如此細膩,這樣的精神與方法深深影響了日後的我!

大學開始「記帳人生」

1978年,我剛到台北上大學,這輩子開始有自己的零用錢,開始要自己支配每月花費。我記得爸爸給我每月的「伙食費+車費+買書錢」一共1,200元,等於一天只能花40元,這要怎麼支配?怎麼用?變成我該面對的課題。

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「坐捷運的時候隔壁的乘客聽音樂超大聲」「列印到一半卡紙」「一周前就約好的會議,客戶卻臨時取消」……工作中、生活中,這些不停干擾我們、形成壓力來源的「鳥事」,可以說要多少有多少。但若換個角度想,要是能好好應付鳥事,把它們當做靈感的泉源、改善生活的動力,鳥事也會變成好事。

《把鳥事變好事的神奇手帳術》認為,準備一本「鳥事筆記本」,記錄這些令人心煩的狀況,可以幫你想出對策,不讓它們一再發生。另一方面,記錄能幫助你客觀地看待鳥事,發掘自己的缺點,達到己所不欲勿施於人的效果。記錄鳥事、找出對策的要點如下:

1.盡可能馬上記下來:
不要取捨或思考,把所有感到厭煩的事情都記下來,最好是發生的當下就寫,不然有些雞毛蒜皮的事情很快就忘了。書寫可以讓負面情緒遠離自己,但要注意,重點是記錄「鳥事」發生的日期、時間和事實,不要仔細寫自己的心情,否則容易助長消極的想法。

2.找出鳥事的對策:

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 藝術大師達文西

累積上萬頁手稿,影響後世發明,自此改變人類生活。

浩漢產品設計總經理陳文龍

運用隨手筆記,建立華人最大設計公司。

《哈利波特》作者J.K.羅琳

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  關於做筆記,一個是坐計程車時沒紙沒筆,可以抽出口紅寫在車窗上,再「拍照存證」的偏執狂;一個是把女友腦袋當成儲存記憶體,靈光乍現就傳手機簡訊給她,以至於最後被女友抱怨「靈感關鍵字」數量遠超過「我愛你」的狂熱份子。

素未謀面的兩人首度在《Cheers》雜誌同台演出,因為這個話題,完全不必暖身醞釀,只能用8個字形容:「高潮迭起,爆笑連連」。

Q:對於「做筆記」,最瘋狂到什麼程度?

李欣頻(以下簡稱李):瘋狂到我帶的紙寫完了,會寫隔壁人的手,然後請他不要洗手。有次在計程車上想到,就拿出口紅在車窗上寫,寫完拍照再把它擦掉。

我睡覺的時候更麻煩,旁邊一定要有一疊紙跟筆。筆一定要兩支,因為怕沒有水。睡覺前靈感最多,一定要把關鍵字寫完。醒來也會先跳起來把夢到的東西寫下來。我連浴室都有放,洗澡洗到一半,旁邊就有筆跟紙。

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這就是筆記女王林珮玲(Ada)的真正身分:大學教授助理。白天,她忙著將教授老闆交代的任務,從開會紀錄、論文整理、研討會舉辦,到行程表安排,透過筆記分門別類,處理得井井有條;夜晚,她則把這項幾乎長達20年的工作心得放在部落格上,教人如何活用筆記術,至今點閱率超過150萬次以上。2010年,她更被出版社相中,相繼推出系列著作《筆記女王的手帳活用術》,不僅擠進博客來百大銷售排行榜內,創下佳績,版稅收入甚至讓她3年就還完房屋貸款,收入超過白天正職。

更難得的是,她的教授老闆——成功大學機械工程學系教授黃聖杰稱讚林珮玲為「不可取代、可靠度最高的助理」。對於她在正職之外開拓出「第二事業」,不僅鼓勵,甚至比她還開心地說:「她並沒有因為副業而荒廢工作,甚至把從副業學習到的東西回饋到正業上,這是好事。」

究竟,林珮玲是如何透過看似再平凡不過的助理職務,練就一身本事,因而創造出第二份收入的曲線高峰?

選擇擴大能力的「舒適圈」

光是甘心做助理工作這麼久,林珮玲這一點就令身邊不少人覺得不解。眼見同輩朋友逐年功成名就,林珮玲也曾經面對旁人質疑的眼光,但她卻不為所動,反而為自己的工作引以為傲。

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透過筆記,也可以提高自我投資報酬率?不要懷疑,日本暢銷作家美崎榮一郎的新書《成功者的筆記本都記些什麼?》得到2010年日本商業叢書大賞第1名,其中一章就是討論自我投資的筆記術,讓你運用小技巧,大幅提高自我投資效益。

不要夢想在偶然下得到巨大成果,一開始就想像現實中可望得到的成果,明確寫在筆記本上,這是做自我投資時最重要的事情。

明確記下3大項目

首先,筆記本上的記載應包含「目的明確化」、「資格或能力活用」、「期限設定」3個項目

舉例來說,我個人擁有「簿記二級」和「甲種危險物品處理主任」的資格。我在化學企業工作,所以在進公司第1年,我就有以下的想法:

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速記本與一般筆記本較不相同的是速記本為上翻一般筆記本為側翻

如果你需要站著做筆記或書寫,速記本是良好的選擇,

然而速記本的大小也因為你使用的習慣、事情的書寫而有不同的選擇。 

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位於印度北部的「喀什米爾」,

身處於喜瑪拉雅山以及喀拉崑崙山脈中,有著香格里拉之稱,

帶著濃厚的古老文化氣息,多樣的文化色彩,散發出一股神祕的味道。

綠的事務用品KASHMIR系列,讓你回到樸實的生活,沉浸在神祕文化味道中。

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人生很長,需要可以久伴的東西

陪著我們喜怒哀樂

記錄生活點滴

紀錄工作行程

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