邏輯思考把「片段知識」整合起來

記得前幾個月,在Bryan講授完A101職場大人學的課程後,有個同學

過來問了我一個問題。 她說:「課程中很多概念其實我自己也都知道、也曾片段的想過。 可是不知道為什麼,我自己沒辦法像你們這麼有條理、這麼完整、這麼有全貌的把這些概念整理成樣。」 所以她問:「到底你們平常是怎麼思考? 怎麼訓練自己的思考力? 能讓自己把這些片段的東西都整合在一起呢?」

這問題確實還滿多人問過的。

我得說,邏輯思考能力其實在任何領域都很重要。 畢竟每個人平時都會累積各類「片段知識」。 但要能對人生產生巨大的效果,這些片段知識終得畫成一個圓才行。 但要把這些片段知識整合起來,除了少部分天資特別聰敏的人,大部分都是靠後天的努力。 Bryan是天生很聰明,所以看他思考總是毫不費力。 但我不像他這麼聰明,思考能力可是困苦又艱辛訓練起來的。 所以我還滿清楚,要把自己思考力磨利,不外乎就兩個方法:一種就是在那領域中待很久,透過長期的經驗、看過各類狀況,慢慢變得資深。 另一種方法就是我常做的,透過方法有意識的訓練自己的邏輯能力。

邏輯思考怎麼訓練?

但要怎麼訓練呢? 最簡單的起步,其實是透過寫作來練習

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  進入職場之後,公司裡眾多的資料可能讓你感到驚訝:從報告書到會議資料、提案書、企劃書、公文或審議文件等,有各式各樣的資料需要撰寫。

年度暢銷書《為什麼聰明人都用方格筆記本?》作者高橋政史斷定:「不要被製作資料的技巧弄得團團轉,而是要掌握製作資料的核心。」

上面提到的資料都是「簡報」或簡報的草稿。也就是說,製作資料的唯一核心,就是製作「簡報」筆記。不被繁雜的資料壓垮,做出高品質的簡報,只要使用「單一模式」,也就是「黃金三分割法則」。

圖說明

麥肯錫等外商顧問透過「事實→理由→結論」的流程推展故事。從一封郵件、企劃書,甚至上百頁的簡報,「黃金3分割法則」都可以確實且快速的彙整。

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  二十七歲的小資女黃詩芸,從大學念書的第一天就嘗到「透支」的滋味,從此啟動記帳模式。 八年來,透過精細地記帳,並採取精明節流、努力存錢的理財方式,才畢業兩年,就快存到人生第一個一百萬元。

從研究所畢業兩年,今年剛成為正式公務員的黃詩芸,如果沒有意外,今年年底,將存到她人生第一個一百萬元。不靠家人,只靠自己,二十七歲的黃詩芸怎麼辦到的?

生長在單親家庭的黃詩芸,求學成長的過程向來不用媽媽煩惱,成績優異的她從高雄女中畢業後,順利考上政治大學。懷抱著興奮的心情北上的第一天,黃詩芸就經歷了一堂理財震撼課。

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  這些躍然紙上的圖文,是一個高中一年級學生的課堂筆記。
 
第一次對這個孩子的繪畫專長有深刻印象,是他在生涯規劃課堂裡,在寫給學長姐的回饋小卡上,用「仿FB打卡的畫面」,Tag兩位學長姐的名字,以及貼文內容(回饋)加上心情:很感動、很受鼓舞。
 
差別在於,他是手繪。
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  職場上經常可見工作認真、整天忙碌,但成果不彰的工作者。成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)在《與成功有約》一書中指出,最根本的原因出在「搞錯了方向」。就像從台北開車去高雄,為了趕時間只顧著埋頭趕路,卻將車開往宜蘭,最終只是事倍功半。

為協助工作者拾回心中的羅盤(目標),柯維以「重要性」與「急迫性」為軸線,畫出「時間管理矩陣」(參見【圖表】):「重要性」指的是真正有助於達成人生目標,讓生命更豐富、更有意義的事,多半都不是那麼迫在眉梢,例如長期規畫;「急迫性」則是指迫在眼前的急事,多半具有瑣碎、耗時等特質,例如,要在期限內完成的急事。

雖然「重要性」與「急迫性」都與時間有關,但柯維認為,只有「重要性」才能用來衡量時間與生命;反之,陷入急迫性偏執的工作者,則因為無法思索生命中真正重要的事情為何,只好以忙碌填補空虛(第Ⅰ、Ⅲ象限),或是選擇逃避浪費生命(第Ⅳ象限)。

「要事第一」是唯一的解藥。柯維強調,要想扭轉急迫性偏執的人生,便得自問:「什麼是最重要的事?」「人生意義何在?」「你希望成為什麼或完成什麼?」對這些問題有了清楚的答案後,人生的目標、抉擇與時間安排才能徹底改變。

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  如果你是一個崇尚高效工作的人,對檢核表(check list)肯定不陌生,它可以幫助你把瑣碎的工作內容記錄下來,再逐項完成。不過,除了例行性的業務,你也應該把「職涯發展」和「自我成長」的項目,列入每天要做的檢核表。

該怎麼做?美國職涯輔導網站CareerHMO.com的CEO J.T. O’Donnell,在社群網站Linkedin上分享了從來沒告訴過別人的工作秘訣,就是每天必做這10件事,提醒自己天天累積產業知識、人脈關係和自我反省:

  1. 讀一些和產業有關的資訊。
  2. 讀一些和業務發展有關的資訊。
  3. 發e-mail給兩位舊同事,保持連絡。
  4. 清空所有客戶寄來的e-mail。
  5. 了解每位團隊成員的工作進度。
  6. 與每位員工都做一些簡短、與工作無關的交談。
  7. 回顧公司前3大目標,讓自己聚焦幫助公司成長。
  8. 確定並執行一項工作任務,協助自己往這3大目標前進。
  9. 在我的社群媒體發布5則有價值的訊息。
  10. 花一分鐘想想,自己已經擁有什麼,已經走了多遠。

J.T. O’Donnell說,這個清單可能會更長,但這10件事是他篩選過後、每天堅持要做到的,多年下來證明,它們是幫助職業生涯和業務成長的最佳途徑。當然,你也可以學著自己列下每天必做的10件事,讓自己都能累積資源,有所成長。

http://www.managertoday.com.tw/articles/view/41340?utm_source=dailyedm&utm_medium=content&utm_campaign=daily201503

20150618

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  今天,想來跟大家分享我自己已經實踐了一段時間的「筆記改良格式」,我稱呼他「筆記的三層空間法」。

長期追蹤電腦玩物的朋友都知道,我常常會思考如何修正自己之前的方法或觀念,尤其當一件事情實踐一段時間並遇到大小問題時,只有改變或調整自己的做法,才是增進效率的最有效方法,而這篇文章想分享的筆記改良格式,針對的就是「怎麼讓一則記錄筆記更加有效?」的問題來進行筆記格式的改良。

「記錄型」筆記像是我的文章草稿、工作上的企劃、任務的執行規劃,一般來說我們會習慣把收集到的資料、聽到的內容、自己的想法一股腦的記錄下來,但是即使筆記內容看起來很豐富,然而正是因為陸續添加的內容太多太龐雜,最後這則筆記反而千頭萬緒,讓我自己找不到重點在哪裡?這時候,「應該怎麼寫筆記、做記錄」才能更容易理出頭緒呢?

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  根據日本「MORATAME問卷網」調查結果顯示,寫日記(或部落格)、減重、記帳、節約、運動、時間管理等,是最難持之以恆的前幾名。一般人以為,這和意志力薄弱有關,不過,日本行為科學管理首席權威石田淳認為,持之以恆和一個人意志力強不強、有沒有耐心完全無關,只要有心,誰都做得到。石田建議,重點只有二個:

【1.增加某項行為】犒賞自己,製造容易行動的客觀環境。

【2.減少某項行為】消除阻礙,就容易達成目標。

像是學英文,如果能夠連續14天達成設定目標,就準備一個小禮物犒賞自己,製造容易行動的客觀環境。另一方面,如果知道自己讀英文時經常一不小心就偷看漫畫,就把漫畫藏在距離書桌很遠的地方以消除阻礙,就能容易達成目標。

《別再笑我缺乏意志力!:行為科學幫你輕鬆戰勝三分鐘熱度》一書作者劍持真代是三分鐘熱度的代表,是個成天被編輯催稿的漫畫家。寫日記寫著寫著變成周記、月記,甚至是年記。減重也愈減愈肥、日常生活上的記帳、節約與運動全都虎頭蛇尾、無疾而終。直到一天,在編輯永井肇的建議下,她拜訪行為科學專家石田淳,傳授「持續下去」的技巧,重點是:

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  在書店可以看到很多以「筆記術」為特輯的雜誌或相關主題的書,

內容常見如下:「不需要一開始就整理筆記。」「總之,先寫下來就對了。」「把想到的東西寫下來就可以了。」成為社會人士,比別人還努力地做筆記,卻沒有獲得任何成果。

為此而煩惱的人,心中可能有這樣的疑惑:「到底是哪裡出了問題?」但是,這樣天真的想法相當危險。

 

大多數的人都沒有機會一睹外商顧問等有能力者的筆記樣貌,所以才會天真的以為筆記「沒有整理也沒關係」「總之,先寫下來就對了」。

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  如果有一堂課,專門教孩子思考「考試前,如何規劃念書時間」,你能想像是怎樣的畫面嗎?

在國中任教二十多年的牧語軒,退休後經常在校園舉辦親職與學習講座。過去她在擔任導師時,常利用班會時間,帶著全班練習製作自己的「考前念書計畫表」。

「絕對值得!」長期接觸青少年的她,每次一步步「出招」,帶著學生思考這樁「比考試更重要」的事情時,最喜歡觀察孩子的表情:只見一群半大不小的蘿蔔頭,臉上從閃過「那有什麼困難」的自信,到漸漸變成「嗯,加一加似乎得花不少時間」的警覺,最後轉而「糟糕,不知道能不能念完」的沉思。此時,她就感到欣慰:至少提供機會,讓孩子檢視自己的讀書方法。

首先,她會笑嘻嘻先破冰:「各位同學,快考試了,你們打算花多少時間準備呢?」

這時台下鐵定一陣喧鬧,有人說一星期,有人說三五天,也一定有學生信誓旦旦「只要半天就夠了」。「沒關係,就讓他先囂張一下,」牧語軒提醒,引導過程千萬別動氣,「一說教,就破功了!」

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