Conifer綠的事務用品

柯忠賢說，準備考試後期每天寫12小時的10年考古題，1科寫4題申論題，總共4科。一天一定要寫16題申論題，且每題控制在20分鐘內寫完，一整年下來應該寫了至少1400題，考古題疊起來比全套參考書還厚。為加強記憶，他用「心智圖法」背法條，且「每科都做了3套不同功能的筆記。」

柯忠賢說，初期看函授課程時，會先整理參考書目錄，規定自己一天一定要讀完一個章節。因為完全沒接觸過法律課程，一開始確實是有看沒有懂，第一遍不懂，就看第二遍，還不懂，再看第三遍。直到看懂、了解意思，才進入下一章。「一定要把當天進度讀完並完全理解，才能上床睡覺。」

至於筆記，柯忠賢說，因為自己記憶力差，所以每科都做了3套各有不同功能的筆記。第一套是「抄老師上課講課內容」，因為書本內容又臭又長又死板，老師上課說的話非常口語化，之後在閱讀時，會很快讀懂意思。而且老師上課講的內容，就代表是重點，「所以我基本上幾乎是老師說一句，我就寫一句。」

第2套筆記則開始簡化，用紅字開標題，藍字寫內容，而內容也絕對不超過一句話，寫的內容主要是看過第一版筆記後再縮減的內容，等於複習了兩次。

第3套筆記完全就是標題，整本筆記非常薄，大約10分鐘內就能快速看完一科。柯忠賢說，在考場上，看到很多考生拿著超厚的參考書，不停地翻頁再翻頁，「光他們翻頁時，我就複習完兩輪了。」

  在《後段班辣妹應屆考上慶應大學的故事》等8部日本暢銷「學習、商管書」中，出現的各種讓頭腦變聰明的方法，你也可以在自己的筆記上實踐！

【圖解範例版】為什麼聰明人都用方格筆記本，直接教你簡單幾個步驟，便能點石成金，你需要的僅僅是一本方格筆記本。

只是沿著橫軸與縱軸的輔助線畫出方格，就變成具有聰明筆記法（架構）的筆記本。

稍微動動手加上思考的輔助線，記錄、推理、總結的邏輯變得清晰，這就是方格筆記的魅力。

確定使用的架構（在學筆記的過程，你會越來越了解什麼狀況下，用什麼架構最清楚。）

以這個應用方法3為例，它是世界學力第一的「芬蘭式筆記法」，藉由橫線與直線劃分空間，左側圖解，右側輔以三分割的思考法。出自台灣並未出版的日本暢銷書《芬蘭式思考拓展你的思考能力》

  筆記的功能大致可分為2大類，一種是「記憶重要事物」，另一個則是「解決問題」。

學習上做的筆記，主要是為了「記憶重要事物」，因此就學時大部分都是需要背誦的科目，像是歷史、地理才需要做筆記，但數學這類偏計算的科目就很少用到筆記了。

但是進入職場之後，大部分做筆記則是為了「解決問題」，也就是從現有的零碎資訊或是事實，思考整理後推估下一步的行動。像是做會議紀錄就是為了釐清目前所有人的進度，再安排未來的行動；人脈筆記則是將認識的人分類，以因應未來可能的合作情況。

但也不是說開始工作後就不需要用到筆記的記憶功能了，像是上台做簡報時，就需要簡報上的關鍵字來提醒演講內容。若是考證照、或學語言增加競爭力，也需要抄筆記讓自己能在有限時間內記住更多的內容。由此可見，不論是學生或上班族，筆記都在生活中占有一席之地。

避免6錯誤
先思考再下筆做筆記

然而，我們卻常看到許多筆記抄得密密麻麻的人，成績和工作效率卻反而很差，這是為什麼呢？原因在於這些人沒有先思考後再做筆記，以下是一般人在筆記上常犯的錯：

1.雜亂筆記：亂到自己也看不懂，除了不易理解外，還會降低複習的動力。

2.小筆記本：有些人會用A6的筆記本來抄錄所有東西，但由於版面太小，會降低處理複雜事務的能力和邏輯思考力。

3.七彩筆記：在筆記中使用顏色是為了凸顯重點，但用太多顏色反而會找不到重點。

原來，成功人士都習慣用－－｢清單式思考｣！

清單都一樣嗎？

清單最基本的功能，是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西，但更重要的是清單有「路徑圖」的作用，清單就像是一個跳板或是發射台，從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單，因為這張單子讓我的行程不會走偏，但你可以製作的清單種類繁多，遠遠不僅於此。

好的、壞的、決定不了的：利弊對照表

你人生中的任何決定，都幾乎可以說是有利有弊。

▲買房子

▲換工作

▲生小孩

▲度蜜月

這些事情都算重大決定，都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來的，就是利弊得失表，不論你是好玩或是認真，這樣的表列出來都可以發揮功能。最能讓利弊表好好表現一下的時候，就是你猶豫不決的時候。不過我一次通常只比較兩件事情，三件以上的選擇拿來比較，可能會比不做比較，還更令人混淆。

  麥肯錫顧問公司、波士頓顧問公司、外商顧問、東大生……每個聰明人都用「方格筆記本」。

為什麼呢？因為使用方格筆記本，有助於整理思緒。

寫下條理分明的筆記，不但可以清楚整理腦袋中的想法，也使念書和工作變得更有趣且順心。

如果你讀書不得要領，那並不是你的「能力」有問題，問題可能出在你的「筆記」上。

例如以下這四種筆記，再怎麼努力都會事倍功半。

• 「雜亂筆記」自己都看不懂了。
• 「肥胖筆記」抄了一大堆，根本沒重點。
• 「小筆記本」寫不了幾行，畫圖、表格的空間都不夠。
• 「無縫筆記」沒有留白，密密麻麻看的頭皮發麻！

 （看不懂，要回想很久。找不到重點。這樣的筆記根本浪費時間。）

使用方格筆記本，讓頭腦變聰明的方法，正確做就有三大優點

1. 井然有序
2. 不會遺忘
3. 3秒重現

就以學英文來說，好筆記對英文讀寫能力超有幫助！聰明人的英文學習筆記會這樣做。

  邏輯思考把「片段知識」整合起來

記得前幾個月，在Bryan講授完A101職場大人學的課程後，有個同學

過來問了我一個問題。 她說：「課程中很多概念其實我自己也都知道、也曾片段的想過。 可是不知道為什麼，我自己沒辦法像你們這麼有條理、這麼完整、這麼有全貌的把這些概念整理成樣。」 所以她問：「到底你們平常是怎麼思考？ 怎麼訓練自己的思考力？ 能讓自己把這些片段的東西都整合在一起呢？」

這問題確實還滿多人問過的。

我得說，邏輯思考能力其實在任何領域都很重要。 畢竟每個人平時都會累積各類「片段知識」。 但要能對人生產生巨大的效果，這些片段知識終得畫成一個圓才行。 但要把這些片段知識整合起來，除了少部分天資特別聰敏的人，大部分都是靠後天的努力。 Bryan是天生很聰明，所以看他思考總是毫不費力。 但我不像他這麼聰明，思考能力可是困苦又艱辛訓練起來的。 所以我還滿清楚，要把自己思考力磨利，不外乎就兩個方法：一種就是在那領域中待很久，透過長期的經驗、看過各類狀況，慢慢變得資深。 另一種方法就是我常做的，透過方法有意識的訓練自己的邏輯能力。

邏輯思考怎麼訓練？

但要怎麼訓練呢？ 最簡單的起步，其實是透過寫作來練習。

我自己在版上其實談過幾次這個概念：寫作其實等於自我思考的整理。

很多人懂很多事情，也可以透過聊天與別人分享。 但很有意思的是，你若要他們寫篇文章來談他們懂得的事情，他們卻往往寫不出來。 不然就是寫出來後，別人完全看不懂。 這通常就代表，他們對該主題的思考還不夠周延！

因為聊天分享，你可以沒有主軸、可以大家隨意討論、可以有表情與手勢來輔助內容。 可是要把一個概念寫成一篇文章並讓別人看懂，我們就得思考很多面向。 比方說，文章一開始要怎麼起頭、怎麼論述、怎麼解釋、怎麼讓論點周詳、怎麼補足論點的破綻、怎麼從讀者的角度回頭看哪裡還有不足？

換言之，論點要一步一步展開，這其實仰賴你佈局完整、也仰賴你對那主題有充足的論點。 我自己也有很多文章是寫了一半發現概念不夠周全、想寫卻總覺得卡住，最後被收在硬碟中再也沒機會見天日的狀況。 這是因為自己對那議題尚沒有夠完整的理解。 沒有理解就缺乏論述，缺乏論述當然就覺得寫不下去。 所以能寫的出來，多少表示自己整理內化到一定程度了....

也因此，每當有人問我怎麼訓練自己的邏輯思考力，我就會建議大家多寫東西。 花時間架構出一篇讓別人能讀懂得文章，其實就是訓練自己的組織能力。

  進入職場之後，公司裡眾多的資料可能讓你感到驚訝：從報告書到會議資料、提案書、企劃書、公文或審議文件等，有各式各樣的資料需要撰寫。

年度暢銷書《為什麼聰明人都用方格筆記本？》作者高橋政史斷定：「不要被製作資料的技巧弄得團團轉，而是要掌握製作資料的核心。」

上面提到的資料都是「簡報」或簡報的草稿。也就是說，製作資料的唯一核心，就是製作「簡報」筆記。不被繁雜的資料壓垮，做出高品質的簡報，只要使用「單一模式」，也就是「黃金三分割法則」。

麥肯錫等外商顧問透過「事實→理由→結論」的流程推展故事。從一封郵件、企劃書，甚至上百頁的簡報，「黃金3分割法則」都可以確實且快速的彙整。

台灣、日本職場的環境，讓大多數工作者會看到事實（發現嚴重性），但是難以「依據事實正確思考（或等他人下指令）」，因此使用「黃金3分割」就是逼你要鍛鍊：自己描述事實，自己據以思考，自己就能提出問題點，自己找出行動的策略。這三塊，你一定要區分，一定要填寫。所有資料都要用黃金3分割，練習多了當然就會提升工作能力。

你所書寫的簡報筆記，正是建構你「現在的成果」「未來的成功」的關鍵。

詢問是商務的基礎！筆記是自問自答的練習。

「工作＝找出對方問題的解答」，醫生要問診，顧問、律師、業務、客服、設計師、工程師、老師……各行各業都要懂得問，才會知道客戶真正的需求。

3分割方格筆記的中央空間是唸書的學習筆記核心。對工作者則是透過筆記鍛鍊「詢問的能力」。

  二十七歲的小資女黃詩芸，從大學念書的第一天就嘗到「透支」的滋味，從此啟動記帳模式。 八年來，透過精細地記帳，並採取精明節流、努力存錢的理財方式，才畢業兩年，就快存到人生第一個一百萬元。